九思軟件知識(shí)文檔OA的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶(hù)和合作伙伴能夠. . .
從小到大，有一句話深深地印刻在大多數(shù)人的腦海中，那就是“知識(shí)就是力量”。對(duì)于個(gè)人而言知識(shí)的作用不用言說(shuō)，它是人們換取物質(zhì)力量的有力工具，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)同樣如此。但是很多企業(yè)之中，都存知識(shí)散落易消逝的情況，長(zhǎng)此以往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失，您的企業(yè)存在這樣的問(wèn)題嗎？
當(dāng)知識(shí)檔案管理能力日益成為各大組織核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一的時(shí)候，如果您的企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的管理模式中或者任由知識(shí)分散、流失的話，后果不言而喻。
組織中，各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤(pán)、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里……
那么，如何通過(guò)電子的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，如何把顯性知識(shí)電子化，如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。
九思軟件知識(shí)文檔OA提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢(xún)和使用。
知識(shí)管理包括的功能如下：
1、文件管理可設(shè)立多級(jí)目錄，分類(lèi)存放辦公室、各處室、各中心的各類(lèi)文件。
2、用戶(hù)端可上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
3、可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
4、文件管理包括如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
知識(shí)管理技術(shù)特色
1、OA系統(tǒng)除滿(mǎn)足標(biāo)書(shū)要求的功能外，還具備以下技術(shù)特色：
2、提供的可視化圖文編輯器需要，與主流常用的圖文編輯器使用方法相似，簡(jiǎn)單易用；
3、支持圖文混排；支持word直接粘貼；支持word直接導(dǎo)入；支持視頻鏈接；支持表格插入；支持字體、字號(hào)、字體顏色、文字對(duì)齊等排版功能；
4、支持非編輯器模式，直接上傳word、excel、PDF等各種格式的文件；
5、支持文件檔案的轉(zhuǎn)移，即從一個(gè)欄目直接轉(zhuǎn)移到另一個(gè)欄目進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔；
6、支持使用知識(shí)板格式，不需要再做重復(fù)排版；
7、支持同時(shí)在在多個(gè)欄目下歸檔和存儲(chǔ)；
8、對(duì)知識(shí)類(lèi)文件可設(shè)置打印、點(diǎn)評(píng)、信息的有效期等進(jìn)行事先控制；
9、支持知識(shí)檔案變更的提醒如在線消息、短信、郵件等；
10、支持文件檔案發(fā)布的同時(shí)上傳附件；
11、直接歸檔：即不需要審批直接由信息采編人員將文件檔案歸檔。
12、需要審批的文件檔案，可以選擇職務(wù)、內(nèi)容、級(jí)別、部門(mén)、執(zhí)行人等各種方式進(jìn)行自動(dòng)選擇審批流程；
13、可以授權(quán)開(kāi)通RSS功能，從互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)抓取文件知識(shí)；
14、文件夾和檔案夾可無(wú)限級(jí)增加；
15、可以對(duì)文件檔案按照部門(mén)、人員、查看人、未查看人等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
16、OA系統(tǒng)包括單位級(jí)文檔、項(xiàng)目級(jí)文檔和個(gè)人級(jí)文檔。且每創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，可以自動(dòng)生成一個(gè)相應(yīng)的項(xiàng)目級(jí)文件夾。
給予客戶(hù)的收益
知識(shí)文檔提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方式，使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點(diǎn)、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人，成為企業(yè)用戶(hù)快速方便獲取信息的大門(mén)。它的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶(hù)和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問(wèn)其所需的個(gè)性化信息。
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