OA廠(chǎng)商和客戶(hù)之間只有跳過(guò)OA認(rèn)知誤區(qū)，才可實(shí)現(xiàn)彼此價(jià)值的最大化。
近年來(lái)，OA系統(tǒng)借著自身獨(dú)特的辦公技術(shù)優(yōu)勢(shì)備受市場(chǎng)關(guān)注。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了OA項(xiàng)目，以助力企業(yè)轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)組織管理效率，改善辦公環(huán)境。不過(guò)，對(duì)于OA廠(chǎng)商和客戶(hù)之間總有些不對(duì)稱(chēng)的部分存在。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題呢？原因很簡(jiǎn)單，在認(rèn)識(shí)上了解不到位造成的，當(dāng)誤區(qū)被打破時(shí)，此類(lèi)疑惑便會(huì)迎刃而解。
F1、 OA就是行政辦公
OA作為一種辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門(mén)和崗位、人員，成為他們的個(gè)性化的辦公需求才有生命力。辦公審批、業(yè)務(wù)流程等企業(yè)OA的觸角逐漸深入企業(yè)的核心層面，正是這些資源與信息的協(xié)同運(yùn)作，才能構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和應(yīng)用的協(xié)同辦公OA。
F2 、OA實(shí)施項(xiàng)目簡(jiǎn)單
企業(yè)OA作為全員應(yīng)用的管理軟件，最終應(yīng)用到企業(yè)，關(guān)鍵靠人去用。
企業(yè)OA軟件只是一個(gè)工具，企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應(yīng)商的服務(wù)能力，兩者缺一不可。僅僅通過(guò)信息部門(mén)或者某一個(gè)部門(mén)去推動(dòng)，最終只會(huì)導(dǎo)致在整個(gè)公司應(yīng)用的失敗。同時(shí)供應(yīng)商一定需要有豐富的實(shí)施應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)來(lái)幫助企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。所以對(duì)于供應(yīng)商的選擇不僅僅是產(chǎn)品，還得考慮后期是否能夠快速解決問(wèn)題。
F3 、OA管理作用效果一步到位
企業(yè)OA是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來(lái)實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見(jiàn)效最快的需求先提煉出來(lái)，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。
目前，很多企業(yè)對(duì)OA的選型有很大的局限在于認(rèn)為滿(mǎn)足現(xiàn)在的需求就可以，其實(shí)企業(yè)OA的深度和廣度難以估量。但是，很多企業(yè)因?yàn)閷?duì)辦公系統(tǒng)OA的規(guī)劃不了解，所以導(dǎo)致OA在應(yīng)用過(guò)一段時(shí)間以后遇到瓶頸。
一般來(lái)講，OA系統(tǒng)上線(xiàn)后經(jīng)過(guò)一段磨合期可以明顯感受到效率的提升，之后會(huì)進(jìn)入一個(gè)瓶頸期，一般2到3個(gè)月；真正體現(xiàn)OA價(jià)值的試過(guò)一段時(shí)間的數(shù)據(jù)積累，管理者可以透過(guò)OA清晰的了解企業(yè)存在的問(wèn)題，并針對(duì)其改善管理，這個(gè)期限一般在OA辦公系統(tǒng)上線(xiàn)4到6個(gè)月以后。因此，建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實(shí)際需要，分步實(shí)施所需功能。
