隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化的普及，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)里扮演的角色越發(fā)的重要，對(duì)企業(yè)上下大小決策提供了重要支. . .
隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化的普及，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)里扮演的角色越發(fā)的重要，對(duì)企業(yè)上下大小決策提供了重要支持，與傳統(tǒng)紙上辦公相比，提高了企業(yè)運(yùn)營效率。那么OA系統(tǒng)辦公與傳統(tǒng)紙上辦公有什么樣的差距，什么不同呢？來自九思的專家來為您介紹一下。
眾所周知，一個(gè)企業(yè)日常工作紛繁復(fù)雜，各個(gè)部門也會(huì)涉及到很多大大小小的決策，如重要崗位人事任命、公司產(chǎn)品發(fā)布、員工請(qǐng)假、日用品采購等等。尤其在分工明確，管理嚴(yán)格的企業(yè)，比如像政府機(jī)關(guān)，執(zhí)行一個(gè)決策，通常采用群體決策，就是采取多人參與，比如上級(jí)機(jī)關(guān)分配下來任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)要先決策，部門指定具體的辦理方案，而且要反饋給領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)情況，有時(shí)還要開會(huì)，個(gè)別事還要投票，這樣來來回回非常繁瑣，而且還耽誤進(jìn)程。
這些模式，對(duì)于OA來說，OA辦公系統(tǒng)可以支持各種群體決策模式：對(duì)于會(huì)議來說，OA系統(tǒng)可以進(jìn)行視頻會(huì)議，也可以發(fā)布與會(huì)議有關(guān)系的紀(jì)要；在傳閱上，OA辦公系統(tǒng)可以發(fā)送要傳閱的信息到任何相關(guān)的人員那里，讀者也可以評(píng)論，發(fā)表意見；投票上，OA系統(tǒng)支持網(wǎng)上投票，員工可以登錄系統(tǒng)自行投票，也可以進(jìn)行票的統(tǒng)計(jì)，計(jì)算結(jié)果。
以高端廠商九思軟件（m.xtdgjx.com）為例，其OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就將各種決策模式都同工作流程捆綁在一起。決策的議題可以通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自定義的流程推送給不同人員進(jìn)行閱讀，進(jìn)行各種相關(guān)的信息的收集。有的決策流程有固定的執(zhí)行模式（走固定的決策路徑）；有的可以隨參與決策人員的意愿進(jìn)行下一個(gè)參與決策人員的選定，等等。
選擇好的OA系統(tǒng)，而且利用好它，可以有效的提高辦公效率，為企業(yè)帶來質(zhì)的提升。
