想必大家都聽說過這樣一個情況：一些企業(yè)經(jīng)過三五年的考察，和充沛的建立信息化目標的信心，引進了一套協(xié)同. . .
想必大家都聽說過這樣一個情況：一些企業(yè)經(jīng)過三五年的考察，和充沛的建立信息化目標的信心，引進了一套協(xié)同OA系統(tǒng)，但是有些企業(yè)卻仍常常出現(xiàn)使用MSN或QQ等即時通訊工具進行交流的情況，協(xié)同OA系統(tǒng)被企業(yè)員工束之高閣，協(xié)同OA系統(tǒng)成了一個雞肋，“棄之可惜，食之無味”。那么，這種花瓶式的協(xié)同OA系統(tǒng)是如何形成的呢？這是每個CIO必須十分關注的重要課題。
目前中國的協(xié)同OA系統(tǒng)廠商達1000家之多，其中包括老品牌金和、九思軟件、泛薇等等。如今協(xié)同OA系統(tǒng)品牌越來越多，企業(yè)在協(xié)同OA系統(tǒng)選型往往會出現(xiàn)困惑。不知道如何從眾多產(chǎn)品中挑選到適合企業(yè)自身發(fā)展的OA軟件。面對眾多的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型關，找到最適合自己企業(yè)的軟件成為CIO們尤為頭疼的問題。而在筆者看來，企業(yè)對于協(xié)同OA系統(tǒng)的選型更應關注以下五大因素，這樣方可保證協(xié)同OA系統(tǒng)在企業(yè)中良性健康運行。
流程管理
流程管理是協(xié)同OA系統(tǒng)最重要的核心。因為協(xié)同OA系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個協(xié)同OA系統(tǒng)，也正因為強大的流程管理，協(xié)同OA系統(tǒng)才能夠真正實現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。
擁有10年協(xié)同OA專家研發(fā)團隊的九思軟件，在業(yè)內(nèi)擁有最棒的工作流引擎。不僅實現(xiàn)從設計，應用到維護的全程圖形化，通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)流程的自定義。而且工作流作為引擎可被其他模塊和其他系統(tǒng)調(diào)用。并且采用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關的業(yè)務流程驅動。
易用性
由于大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，每一代人對操控性的概念和需求也不同。比如60后的領導對電腦操作不熟練，70后喜歡用鍵盤，而80、90后喜歡用觸摸屏操作，眾口難調(diào)，給軟件的選擇帶來了新的難題。企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領導都真正參與進來，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA系統(tǒng)，易用性仍然是選型中的首要因素。
九思OA產(chǎn)品設計理念，充分考慮了客戶應用的習慣。融合互聯(lián)網(wǎng)門戶建設經(jīng)驗，從而大大提高產(chǎn)品的易用性。平臺從整體到細節(jié)，徹底堅持網(wǎng)絡風格，從而讓軟件應用變得像上網(wǎng)一樣簡單！
移動性
據(jù)調(diào)查顯示，在全球范圍內(nèi)有32%的員工在工作中依賴超過一個以上的移動設備。金山軟件IT總監(jiān)萬勇曾表示，無論是從實用角度還是時髦角度來看，移動信息化很快就會從CIO的選修課變成必修課了。另外，陳燁表示了對于移動信息化的企盼和擔擾：移動信息化應用到日常工作當中，提升團隊員工作效率，降低工作強度,加快了各個流程環(huán)節(jié)上的信息反饋......
據(jù)析，中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌九思軟件，自開發(fā)純JAVA協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的同時，也開發(fā)了一套適合在手機上用的移動OA系統(tǒng)。如今，九思軟件(m.xtdgjx.com)對移動辦公OA系統(tǒng)進行了重新改版，幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理夢想。九思OA支持IPAD、iphone、android這些主流的移動終端操作系統(tǒng)，并結合移動設備的特色，如：信息推送、信息同步等，推出了查看待批、已批文件、信息管理、公文查看、郵件、工作匯報、網(wǎng)上調(diào)查、聯(lián)系人同步、安全訪問控制、消息推送等強大功能，同時還引領出手機郵件、手機閱讀、手機微博等全新的體驗。
穩(wěn)定性
軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標，也是反映協(xié)同OA系統(tǒng)廠商實力差距的一個例證。因為軟件的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋應用體驗之后，再通過企業(yè)自身不斷改進，這是一個循序漸進的進程，屬于長期的過程。
目前，九思軟件協(xié)同OA系統(tǒng)在技術方面具有領先的優(yōu)勢。基于完整的J2EE平臺、領先的四層體系架構，JAVA語言、SOA規(guī)范。具有的極高的兼容性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點！應用Websphere或Weblogic可以配置成多臺服務器、支持大并發(fā)用戶訪問等特點，從而支持企業(yè)信息化的可持續(xù)和穩(wěn)步建設步伐。
整合性
與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財務等系統(tǒng)相融合集成，是協(xié)同OA系統(tǒng)的大勢所趨。這是因為協(xié)同OA系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化辦公的中樞系統(tǒng)，由于協(xié)同OA系統(tǒng)面向管理者的特點，越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉移到協(xié)同管理領域，并將打破信息孤島、應用孤島、資源孤島，構建統(tǒng)一辦公門戶作為信息化建設的一項重要任務，這時候就需要平臺之間的整合集成。
在技術上，九思協(xié)同OA系統(tǒng)，（m.xtdgjx.com）底層設計選擇了整合性強的技術架構(J2EE)，系統(tǒng)內(nèi)預留了大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供了技術保障;在經(jīng)驗上，成功實施了大量系統(tǒng)整合案例，豐富的系統(tǒng)整合經(jīng)驗確保系統(tǒng)整合達到客戶預期的效果。
協(xié)同OA系統(tǒng)不僅提供一個數(shù)字化的辦公平臺，將企業(yè)員工從重復的繁瑣的勞動中獲得解脫，將精力放在工作的改進和創(chuàng)新上，也使企業(yè)管理者更有時間和精力關注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展，真正獲得員工與組織的和諧快速發(fā)展，整體提高企業(yè)的運營效率，這才是OA的真正價值所在！
