九思OA系統(tǒng)可以通過外在系統(tǒng)規(guī)范員工的各類辦公行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類規(guī)范制度的落地，讓企業(yè)內(nèi)部形成標(biāo). . .
九思OA系統(tǒng)對企業(yè)最大的作用就在于它可以通過外在系統(tǒng)規(guī)范員工的各類辦公行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類規(guī)范制度的落地，讓企業(yè)內(nèi)部形成標(biāo)準(zhǔn)化的辦公模式。員工有了辦公業(yè)務(wù)模板，可以直接進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，避免后續(xù)返工，也方便相關(guān)人員進(jìn)行后續(xù)統(tǒng)計(jì)整理信息。
首先，九思軟件可以直觀實(shí)現(xiàn)的是各類表單的規(guī)范：在OA系統(tǒng)上會預(yù)先發(fā)布各類用途的表單，如員工信息表、物品申請表、出差申請單、費(fèi)用報銷單等。表單存在于OA內(nèi)部，不會流向外部網(wǎng)絡(luò)，可以確保信息安全。員工在需要時直接從OA內(nèi)搜索即可獲取，不必找專人索要，節(jié)約辦公時間。由于系統(tǒng)內(nèi)對表單填寫有一定要求，所以出現(xiàn)遺忘重要信息時系統(tǒng)會提醒完善信息，缺少關(guān)鍵信息就無法進(jìn)行下一步，避免低級錯誤。
同時，九思OA系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需要，設(shè)置符合企業(yè)實(shí)際的流程審批規(guī)程，用戶完成審批工作只能按既定順序以及系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行，不符合條件就無法進(jìn)行下一步，這種外在強(qiáng)制性規(guī)范了員工的工作制度，避免了偷工減料、人情世故的發(fā)生，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的落地行為。
當(dāng)然，九思軟件提供了純B/S模式的圖形化流程編輯器，即使需要新的流程審批過程，只要有管理員給予的權(quán)限，也可以通過拖拽自行設(shè)計(jì)流程節(jié)點(diǎn)、順序，建立新的流程順序，手段簡單快捷，易于實(shí)施。
九思OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可幫助企業(yè)規(guī)范辦公流程，還可有效減少業(yè)務(wù)漏洞，提高企業(yè)辦公業(yè)務(wù)水平，更能在內(nèi)部形成標(biāo)準(zhǔn)化的辦公作風(fēng)，有效提高企業(yè)組織管理水平。
