OA辦公系統(tǒng)中的知識管理模塊，通過將知識文檔信息化為文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián). . .
OA辦公自動化系統(tǒng)，已經(jīng)發(fā)展成為信息化管理的重要工具，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和日常工作也離不開系統(tǒng)的支持，因而在企業(yè)運(yùn)營中占據(jù)著十分重要的地位。就OA系統(tǒng)來說，功能模塊眾多，而且每一塊都負(fù)責(zé)著不同的部分，且每一部分都很重要，今天要講的是容易被大家忽略的知識管理系統(tǒng)。
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隨著企業(yè)的不斷沉淀，知識也會越來越多，而知識檔案管理能力也成為組織的核心競爭能力之一。大部分組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里……如何通過信息化的手段把這些隱形知識顯性化，如何把顯性知識電子化，如何對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成了很多管理者必須要考慮的現(xiàn)實(shí)問題。
知識管理是一個系統(tǒng)地發(fā)現(xiàn)、選擇、組織、過濾和表述信息的過程，目的是改善雇員對特定問題的理解。OA辦公系統(tǒng)中的知識管理系統(tǒng)是將組織可得到各種來源的信息轉(zhuǎn)化為知識，并將知識與人聯(lián)系起來的過程。知識管理是對知識進(jìn)行正式的管理，以便于知識的產(chǎn)生、獲取和重新利用；知識管理就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。
所謂知識的積淀，并不是一朝一夕的事情，它是一個長時間累積的過程。OA系統(tǒng)軟件的知識管理系統(tǒng)不斷地把個人知識轉(zhuǎn)變成組織知識，然后又從不斷擴(kuò)大的組織知識來增加個人知識。九思OA辦公系統(tǒng)中的知識管理模塊，通過將知識文檔信息化為文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
