OA系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)、分工、組織、協(xié)調(diào)、控制、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)沉淀等不同工作，能夠進(jìn)行透明化、協(xié)作化、知. . .
如今，信息化建設(shè)是企事業(yè)單位不可忽略的重要部分，而OA辦公系統(tǒng)是首選。一般來說，企業(yè)日常工作中會(huì)有大量事項(xiàng)，需要各部門協(xié)作完成，而且項(xiàng)目周期長(zhǎng)，OA系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)、分工、組織、協(xié)調(diào)、控制、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)沉淀等不同工作，能夠進(jìn)行透明化、協(xié)作化、知識(shí)化、過程化的管理模式改造，從而成為提升企業(yè)執(zhí)行力的“新寵”。
今天，我們以九思軟件為例，講解OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目落到實(shí)處的作用。九思軟件作為“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，在OA項(xiàng)目管理上,為企業(yè)提供了簡(jiǎn)潔高效的“項(xiàng)目管理”功能，能夠?qū)崿F(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，便于項(xiàng)目組員工及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，在選配資源、協(xié)調(diào)組織等方面，都有著積極的作用。
1、準(zhǔn)確認(rèn)知客戶需求
OA系統(tǒng)能夠更好地協(xié)調(diào)企業(yè)員工工作，在項(xiàng)目任務(wù)的協(xié)作、溝通上，九思OA在項(xiàng)目管理中，支持項(xiàng)目階段劃分、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人權(quán)限劃分、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)。
其次，支持項(xiàng)目流程、項(xiàng)目協(xié)作、項(xiàng)目討論、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目查詢等功能在項(xiàng)目門戶中統(tǒng)一展現(xiàn)，并且與企業(yè)系統(tǒng)其它模塊打通。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在建立項(xiàng)目時(shí),可選擇項(xiàng)目的參與人、主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員，形成完整的項(xiàng)目管理，所有相關(guān)的人員的協(xié)同工作、相關(guān)文檔、日程安排、溝通交流、會(huì)議記錄、項(xiàng)目留言和項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
2、項(xiàng)目管理功能創(chuàng)新
在OA項(xiàng)目權(quán)限控制上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目，相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限；在OA項(xiàng)目進(jìn)度管理上，九思OA可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控，幫助項(xiàng)目組成員，找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；在OA項(xiàng)目文檔上對(duì)，九思OA能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目。
九思OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目管理解決方案，能夠?qū)τ捎谌狈皶r(shí)、完備、有效信息，難以做出果斷決策的管理層有所啟發(fā)，讓其做到心中有數(shù)。同時(shí)，有助于解決項(xiàng)目群體信息孤島的情況，提高項(xiàng)目運(yùn)行效率。
