?OA辦公系統(tǒng)可有效規(guī)范業(yè)務(wù)流程審批、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作溝通、打破企業(yè)孤島、完善企業(yè)知識庫、構(gòu)建數(shù)據(jù)決策平. . .
OA辦公系統(tǒng)作為顛覆企業(yè)管理及辦公模式的利器，越來越受到管理層的重視。尤其是面臨組織擴(kuò)容的集團(tuán)企業(yè)來說，更是一款不可錯(cuò)過的神器，因?yàn)樵诎l(fā)展過程中，容易遇到基礎(chǔ)管理成本上升、管理邊際不清等問題。除此之外，還可能會(huì)增加信息孤島、應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島出現(xiàn)的機(jī)率。而OA能夠粉碎這些問題，今天我們以九思軟件為例，講解一些OA在企業(yè)的基礎(chǔ)管理中究竟有哪些積極作用？
1、規(guī)范流程審批業(yè)務(wù)
通過業(yè)務(wù)單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范、公文傳遞的規(guī)范、審批權(quán)限的規(guī)范、審批時(shí)間的規(guī)范、審批意見的規(guī)范、流程使用范圍的規(guī)范、審批委辦的規(guī)范、審批轉(zhuǎn)辦的規(guī)范、歷史審批查看的規(guī)范，全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程。
2、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作溝通
通過部署各種信息化的溝通工具，并且對工具進(jìn)行分工和組合運(yùn)用，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)傳真等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時(shí)間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率。
3、完善企業(yè)知識庫
通過OA知識管理模塊，實(shí)現(xiàn)以“企業(yè)級知識、項(xiàng)目級知識、個(gè)人級知識、網(wǎng)絡(luò)級知識”為核心的，散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程、網(wǎng)絡(luò)中的，不同緯度的隱形知識顯性化，并通過顯性知識電子化，實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
模塊知識包括但不限于：規(guī)章制度、技術(shù)文檔、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書文件等，通過企業(yè)知識地圖的搭建，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實(shí)現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累。
4、打破企業(yè)孤島效應(yīng)
通過OA構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階，并且成為與其他系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島。與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
5、構(gòu)建數(shù)據(jù)決策平臺(tái)
通過OA整合報(bào)表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報(bào)、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動(dòng)化和權(quán)限化，從而為管理層做業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。
九思軟件從事高端OA辦公系統(tǒng)研發(fā)、銷售與維護(hù)，獲得過業(yè)內(nèi)唯一的“項(xiàng)目成功率第一品牌”的稱號，在高端用戶群中具有良好聲譽(yù)。作為OA行業(yè)的領(lǐng)頭羊，九思會(huì)繼續(xù)打磨產(chǎn)品品質(zhì)，并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給用戶良好的體驗(yàn)。
