九思軟件憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢成為打破企業(yè)管理混亂、辦公效率低下、層級協(xié)作溝通困難的“終結(jié)者”。
隨著社會的發(fā)展和時代的更替，信息化、智能化管理成為企事業(yè)單位關(guān)注的焦點。九思軟件憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢成為打破企業(yè)管理混亂、辦公效率低下、層級協(xié)作溝通困難的“終結(jié)者”。
OA系統(tǒng)的實施、上線，不僅有效推動企業(yè)各項辦公合理化、有序化，還能夠通過整合報表軟件、數(shù)據(jù)集成企業(yè)多個業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)查詢、分析，幫助企業(yè)管理層在決策上做到，有據(jù)可依、科學規(guī)劃。
1、OA工作流程模塊
工作流可謂是OA辦公系統(tǒng)的核心。OA系統(tǒng)中幾乎所有的功能都離不開工作流的協(xié)助，如公文管理、知識管理、流程審批、物品管理等等，因此也稱其為工作流引擎。OA系統(tǒng)的工作流引擎控制和決定著系統(tǒng)中的角色、分工和條件邏輯，執(zhí)行流程節(jié)點管理、流向管理、和流程樣例管理等，支撐起OA系統(tǒng)的整體框架。
九思軟件OA工作流程主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等。可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務過程進行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務結(jié)果進行統(tǒng)計、查詢和分析。
2、OA知識管理模塊
知識對于個人來說非常重要，那么對于企業(yè)來說有多重要就不用多言了。知識管理其實也是企業(yè)組織的核心競爭力之一。如果企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)可以使隱形知識顯性化、顯性知識電子化，對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，就能夠成為領(lǐng)導者構(gòu)建企業(yè)知識競爭力的思考點。九思OA系統(tǒng)，的確可以實現(xiàn)這樣的功能！
另外，通過知識管理模塊亦是可輔助新員工學習企業(yè)知識、重新分配工作的員工迅速了解辦公內(nèi)容，任務執(zhí)行方法。同時，它也能夠使企業(yè)員工了解自己在企業(yè)中的地位，明確權(quán)職，明確發(fā)展方向。
3、OA權(quán)限管理模塊
OA系統(tǒng)是企業(yè)全員使用的辦公管理軟件，但不同的部門、員工對OA系統(tǒng)的需求亦是各異的，而對于某些部門來說，某些數(shù)據(jù)、文檔是具有隱私性質(zhì)的，是不予其他部門查看到的，因此這也就需要權(quán)限分配來制約。根據(jù)不同人員的工作崗位給他們開通不同的帳號權(quán)限，這樣既可以讓不相關(guān)的人員不去知道他們不該知道的信息，同時還能提高他們自己的工作效率。
OA系統(tǒng)不僅可為企業(yè)建立全面的流程化管理體系，解決企業(yè)各類辦公管理難題，化解企業(yè)管理危機，將企業(yè)從原來繁雜的傳統(tǒng)辦公模式中解脫出來，在提高企業(yè)辦公管理效率，加強企業(yè)層級溝通交流協(xié)作的同時，亦是可進一步推動企業(yè)信息化發(fā)展，提高企業(yè)市場競爭力，為企業(yè)未來發(fā)展贏得良好的發(fā)展空間。
