OA系統(tǒng)在為企事業(yè)單位帶來便捷的同時(shí)，也為其有良好的發(fā)展前景奠定了基礎(chǔ)。它可以將隱蔽、零散、不便調(diào)取. . .
OA系統(tǒng)在為企事業(yè)單位帶來便捷的同時(shí)，也為其有良好的發(fā)展前景奠定了基礎(chǔ)。它可以將隱蔽、零散、不便調(diào)取的知識(shí)、制度、數(shù)據(jù)、文檔等信息顯性化，讓組織更加透明。但是，對(duì)此要有權(quán)限管控，以免造成不必要的損失，給企業(yè)帶來信息泄露等災(zāi)難。九思軟件的OA系統(tǒng)是基于安全保密的信息化建設(shè)規(guī)則而成的，在權(quán)限管控方面，能夠給出行之有效的解決方案。
九思OA系統(tǒng)的權(quán)限管控可分為兩種：橫向管控和縱向管控。其中，橫向管控是指在信息推送、瀏覽上，將信息進(jìn)行分類，規(guī)劃信息流向。
比如員工在日常工作中，會(huì)接觸到會(huì)議，當(dāng)在OA系統(tǒng)中填寫會(huì)議申請(qǐng)單時(shí)，可以設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。
除此之外，通過提供的協(xié)同管理平臺(tái)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等，從而實(shí)現(xiàn)信息、權(quán)限精準(zhǔn)定位。
而我們上述提到的縱向管控，指的就是在流程審批等方面，流程流轉(zhuǎn)經(jīng)過周密的節(jié)點(diǎn)設(shè)置，等級(jí)分明，防止審批、批閱混亂而引發(fā)的糾紛。
在OA系統(tǒng)中，員工匯報(bào)查詢，領(lǐng)導(dǎo)或者有權(quán)限的人可以對(duì)全體員工的日志、周報(bào)、月報(bào)、總結(jié)等進(jìn)行查詢。而沒有權(quán)限的普通員工則只能看到自己的工作匯報(bào)。此外，權(quán)限管控還為管理者去除了因信息層層傳遞而導(dǎo)致的失真現(xiàn)象。
