
OA選型一定要謹的初衷,重視企業(yè)核心訴求,不能為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng),要明白企業(yè)的最終目的是為了解決需求. . .
OA是什么?就是辦公自動化軟件,并且通過OA來科學地處理日常工作中瑣碎的、重復的、可以量化的流程,從而將員工從傳統(tǒng)繁雜的辦公模式中解放出來,提升辦公效率。除此之外,OA系統(tǒng)也是領導的管理駕駛艙,可以通過OA數據分析做出精確決策。
目前來說,市場上除了九思軟件等主流廠商外也有很多廠商,用魚龍混雜來形容好不夸張,那么在眾多選擇中如何辨別優(yōu)質產品,怎么選型OA,這些你都知道嗎?
CIO在接觸眾多廠商之時,大多數情況下只能聽到廠商一方的聲音,他們通常會站在自己的立場描述自身產品的優(yōu)勢,迎合客戶的長遠規(guī)劃,為其勾勒出一副宏偉的藍圖。這時,CIO很容易將企業(yè)自身需求忘得一干二凈,最后盲目上一套OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。后期會發(fā)現(xiàn),并不適合企業(yè)自身發(fā)展管理模式。
所以必須堅守企業(yè)自身需求這一底線,在明確需求之后還要注意,信息化是循序漸進式的,作為管理員必須明白什么時候推什么功能、如何應對突發(fā)需求、如何滿足階段性需求、如何保持員工和領導與系統(tǒng)之間的粘性、如何一步步將OA推進到公司管理的方方面面,最終形成合縱連橫的管理網絡。
除此之外,部署一套OA系統(tǒng)之前,必須確定核心需求,如果是用戶明確的需求可以用現(xiàn)在的產品解決那就可以直接用現(xiàn)在的功能模塊,如果是達不到的要求還可以進行適當的二次開發(fā),這樣就可以通過現(xiàn)有功能和二次開發(fā)共同作用。
OA選型的初衷一定要謹記,這是關系項目是否成功的重要因素,企業(yè)核心訴求必須重視,而且要放在重要的位置上來考量,不能為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng),要明白企業(yè)的最終目的是為了解決需求。