
對于小微企業(yè)、集團而言,釘釘或許是較為理想的辦公管理軟件,而針對想要實現(xiàn)全面信息化建設的大中型企業(yè)而. . .
互聯(lián)技術的快速發(fā)展,推動了企業(yè)管理方式的變革??v觀時下辦公市場,OA系統(tǒng)及釘釘無疑頗具知名度的兩款辦公管理軟件。而企業(yè)用戶討論最多的問題也在于:“同樣是解決企業(yè)辦公管理問題,免費的釘釘和付費的OA系統(tǒng),誰才是企業(yè)的信賴之選?”就此問題,不妨看下國內OA行業(yè)領導品牌九思軟件是如何解答的。
首先,釘釘和OA系統(tǒng)的定位不同
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業(yè)打造的免費溝通和協(xié)同的多端平臺。從官方定義不難看出,釘釘更多的側重“通訊”功能,功能應用相對比較單一。雖然釘釘?shù)某霈F(xiàn)的確給市場上大多數(shù)企業(yè)協(xié)助通訊工具造成了一定影響,但在企業(yè)辦公管理方面目前功能僅限于考勤制度管理及部分財務審批,并不能滿足大中型企業(yè)的信息化需求。
OA系統(tǒng)(Office Automation),指的是辦公室自動化軟件,功能更加多樣,包含工作任務等企業(yè)辦公管理的各個方面。發(fā)展至今,OA系統(tǒng)已從最初提供面向單機的輔助辦公產品,發(fā)展到今天可提供面向應用的大型協(xié)同工作產品。而以通訊功能來說,傳統(tǒng)OA系統(tǒng)體系下的移動OA也早已普及。
其次,釘釘和OA系統(tǒng)功能不同
釘釘實現(xiàn)基礎OA功能,OA為專業(yè)協(xié)同辦公平臺。目前釘釘所實現(xiàn)的主要功能主要集中在人事管理及財務管理方面,所實現(xiàn)的只是基礎的OA功能。特色如功能“DING”雖然可適當解決部分企業(yè)內部通信、溝通問題,但仍不足以打造成熟的用戶關系鏈。針對一些小微的企業(yè)或者電商企業(yè)或許夠用,但對于一些大中型企業(yè)來說,釘釘還是無法與專業(yè)的協(xié)同管理平臺相提并論的。
相對而言,OA系統(tǒng)作為一款專業(yè)協(xié)同辦公管理平臺在功能上則更能滿足企業(yè)需求。以九思軟件為例,其OA辦公系統(tǒng)不僅可為企業(yè)建立完善的信息溝通平臺,還可實現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動化、文檔管理的標準化及工作審批的合理化。無論是企業(yè)的項目管理、計劃管理、公文管理或人事、行政等辦公需求都可及時有效完成,大幅度提升了企業(yè)單位時間內的協(xié)同辦公效率。
另外,OA系統(tǒng)更能滿足用戶個性化需求
企業(yè)性質的不同、規(guī)模的不同及所處行業(yè)的不同,所面臨的問題亦是各有所異。釘釘雖然在發(fā)展過程中會有所升級,但版本相對較為固定,并不能根據(jù)企業(yè)的不斷發(fā)展進行性能的擴展,滿足企業(yè)個性化需求。而在此方面,OA系統(tǒng)的優(yōu)越性則無疑顯露。其不僅可根據(jù)用戶個性化需求來“隨需定制”,還可有有效兼容企業(yè)的人事管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)或ERP等辦公管理軟件,全面推動企業(yè)信息化建設。
綜上,對于小微企業(yè)、集團而言,釘釘或許是較為理想的辦公管理軟件,而針對想要實現(xiàn)全面信息化建設的大中型企業(yè)而言,無疑OA系統(tǒng)更具優(yōu)勢。