
OA市場產(chǎn)品類別繁多,功能單一。在魚龍混雜的市場上選出適合自己企業(yè)的系統(tǒng)要綜合考慮性實力、技術(shù)、易用. . .
OA軟件,已經(jīng)成為各大企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵詞,以致有需求就會有市場,不過也導(dǎo)致OA市場產(chǎn)品類別繁多,功能單一。那么拋給CIO的難題就是如何在魚龍混雜的市場上選出適合自己企業(yè)的系統(tǒng),其實選型也有一定的方法,今天九思軟件就給大家一些合理化的方法建議。
1、OA廠商實力
OA廠商的實力是多方面綜合的體現(xiàn),包括產(chǎn)品實力、項目經(jīng)驗和實施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。
優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然有著優(yōu)勢的設(shè)計和技術(shù)架構(gòu),圍繞企業(yè)的需求和特點進行研發(fā),兼顧企業(yè)后續(xù)不斷變化和發(fā)展的需要。所以,OA軟件型時一定要看企業(yè)的實力。
2、OA軟件技術(shù)先進
對于OA產(chǎn)品而言,和其他產(chǎn)品一樣有它自身的特點,但技術(shù)可以說是OA產(chǎn)品的根本。因此,企業(yè)需要在選型過程中,就要充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進性,能夠滿足企業(yè)長遠的發(fā)展需要。
如基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術(shù))語言,屬于純B/S應(yīng)用的九思OA辦公系統(tǒng),不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺性等特點,并且系統(tǒng)不需要額外安裝和維護客戶端,只要有IE瀏覽器,就可以實現(xiàn)遠程辦公、移動辦公、集團化協(xié)同辦公,因此系統(tǒng)的維護成本非常低。
3、OA軟件功能易用
好的OA系統(tǒng)不僅要功能滿足企業(yè)的日常辦公需求,易用性也很重要,如果產(chǎn)品使用起來太過困難,那么對于企業(yè)員工來說也是一種負擔,并不能夠把產(chǎn)品的作用發(fā)揮出來。所以,只有易于使用并且充分發(fā)揮OA軟件的管理效能,使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,才是OA系統(tǒng)最終要達成的目的。
4、OA軟件性價比要高些
現(xiàn)實生活中,我們很多人都追求品牌,潛意識中認為只要是貴的就是好的。殊不知,5000大洋的品牌鞋子也會掉顏色,所以產(chǎn)品的好壞不能夠用價格來衡量。用一般思維來講,好的東西貴些是因為投入多,OA軟件也是同理,因為產(chǎn)品研發(fā)服務(wù)等投入多;但價格不是唯一選型因素,系統(tǒng)好壞也不是用價格衡量的。
企業(yè)在選型OA之初,就要對自己有一定評估,根據(jù)自身情況確定選型策略。
5、OA軟件的擴展能力
判斷OA系統(tǒng)是否成熟先進的首要條件就是是否擁有的擴展性和二次開發(fā)能力,能否滿足后續(xù)企業(yè)發(fā)展的需求。因為,開放性強的OA軟件,能夠真正做到始終以用戶需求為導(dǎo)向,最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理需要。
以上,就是常見的能夠在選型過程中實用的建議,九思軟件稱OA選型要綜合考慮多方面因素,不能盲目追求功能齊全的系統(tǒng),要根據(jù)自身情況選擇合適的OA軟件。