對于企業(yè)現(xiàn)代管理建設(shè)，OA系統(tǒng)有著非凡的意義。
移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步加速了企業(yè)信息化進(jìn)程，OA辦公軟件亦因此迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇。以九思軟件為例，它的實施在為企業(yè)帶來便捷、規(guī)范的組織管理流程體系的同時，還可有效提升企業(yè)的協(xié)同辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系及辦公效率，節(jié)約企業(yè)成本。對于企業(yè)現(xiàn)代管理建設(shè)，OA系統(tǒng)有著非凡的意義。
1、信息門戶，讓信息溝通更安全高效
相比較于傳統(tǒng)信息傳遞，OA系統(tǒng)軟件通過信息門戶即可實現(xiàn)信息、動態(tài)、公示的部門、層級統(tǒng)一發(fā)送，并予以在線提醒查看，使員工及時了解企業(yè)最新動態(tài)。并且通過信息門戶還可建立企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)層級間協(xié)作關(guān)系，提高信息溝通效率。同時，系統(tǒng)采用加密措施、權(quán)限控制、物理隔離等方式亦是有效提高了信息的傳遞的安全性。
2、知識管理，增加企業(yè)知識流動性
OA系統(tǒng)軟件對于企業(yè)來說，帶來的不僅是眼前的便捷和高效，更能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，知識管理便是典型代表。通過知識管理不僅可將企業(yè)發(fā)展過程中的各項總結(jié)、經(jīng)驗及知識、文檔以電子化的形式存儲、展現(xiàn)，并可對所搜集內(nèi)容按類別、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫，并通過權(quán)限設(shè)置，根據(jù)員工屬性的不同開放不同級別的知識庫，有效保證了企業(yè)知識的安全性。
同時，知識管理又可幫助員工及時了解企業(yè)各項目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。九思OA系統(tǒng)知識管理在滿足企業(yè)各項需求外，還提供方便、快捷的文檔收藏功能，用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時獲取來自網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。
3、助力企業(yè)提升辦公效率，加強(qiáng)流程在辦監(jiān)控
OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)的不僅是一系列便捷、高效的辦公自動化解決方案，通過健全、完善的流程設(shè)計更是可有效提升企業(yè)辦公管理效率，加強(qiáng)流程在辦監(jiān)控。以流程審批為例，相比較于傳統(tǒng)辦公，通過電子化的方式首先可有效減少了企業(yè)資源的浪費(fèi)；其次,科學(xué)、合理、有效的流程化設(shè)計有效避免了人為因素對流暢審批的影響，節(jié)省了時間成本；
另外，在提交審批后，流程任務(wù)可直傳相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并且管理者可以通過協(xié)同OA系統(tǒng)軟件駕駛艙實現(xiàn)在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批停滯在哪個環(huán)節(jié)、哪個部門、原因在哪里、執(zhí)行花費(fèi)多長時間等等，實現(xiàn)在辦任務(wù)的有效監(jiān)控，進(jìn)一步改進(jìn)和提升辦公效率。
4、保障制度落地，建立良好的執(zhí)行文化
OA系統(tǒng)的核心是工作流引擎，而OA系統(tǒng)工作流的作用則是將工作流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，強(qiáng)化規(guī)章制度的落地，督促審批、申請、預(yù)算、考勤的執(zhí)行，明確各職能部門負(fù)責(zé)人的作用，有效推動各項管理制度的落地。
同時，OA系統(tǒng)平臺的建立在提升辦公效率的同時，亦是有助于企業(yè)員工增加對企業(yè)愿景、使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)及辦公經(jīng)驗、方法的學(xué)習(xí)強(qiáng)化，有助于員工提高對企業(yè)價值的認(rèn)同感、自豪感、使命感，以協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化，從根本上推動企業(yè)執(zhí)行力的提升。
