OA辦公自動化系統(tǒng)協(xié)調的是信息、數(shù)據等資源在時間和空間上的調配。但其更深層次的作用是有效處理員工與員. . .
我們都知道，一個人走路要比兩個人走快一些，但若是要走得遠，卻必須知道協(xié)作二字。放到辦公OA系統(tǒng)市場來看，與倡導的協(xié)同作戰(zhàn)理念有著異曲同工之處。隨著OA協(xié)同性理念在企業(yè)的深入，提高工作效率、改善管理機制，成為企業(yè)管理層手里的一張牌。各大廠商也在不斷探索高效協(xié)同辦公解決方案，為的是打造一個高度協(xié)同的OA系統(tǒng)。其中，作為行業(yè)內的領軍企業(yè)之一，九思軟件的OA系統(tǒng)在調動全員協(xié)同辦公性上，引起了業(yè)界的廣泛關注。
九思軟件認為隨著信息技術的遷移，技術上的瓶頸被逐個突破，基于B/S架構的協(xié)同OA成為大勢所趨，只有通過合作溝通才能實現(xiàn)長遠利益。協(xié)作，不論圈層大小，只要是能夠幫助團隊有所提升，那就是必要的。
協(xié)同OA提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
知識管理方面，OA將企業(yè)在成長過程中創(chuàng)造的散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程中的各種知識、經驗和閱歷，如專業(yè)技能、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等隱形知識，通過電子的手段使之顯性化，并提供了完整的知識地圖，實現(xiàn)從個人知識、項目知識、互聯(lián)網知識到單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權、分享和知識的評估，并且通過對門戶技術的使用，可以將重點知識推送到首頁，供相關員工第一時間學習和掌握。
通過協(xié)同OA的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領導進行頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
從以上來看，很多人一眼讀懂的應該就是OA辦公自動化系統(tǒng)協(xié)調的是信息、數(shù)據等資源在時間和空間上的調配。但是，其更深層次的作用是有效處理員工與員工以及員工與領導之間的關系，形成一個緊密協(xié)作的團隊。
