?辦公自動(dòng)化(OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。OA系統(tǒng)是企業(yè)組織管理水. . .
辦公自動(dòng)化(OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。近年來(lái)借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展。是企業(yè)組織管理水平、協(xié)同辦公效率及提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不可多得的辦公管理軟件。OA系統(tǒng)，助力您的企業(yè)辦公管理在2018更高效!
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1、提高信息化管理，降低運(yùn)營(yíng)成本
OA系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問(wèn)題，單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門時(shí)間或空間上的限制，系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
此外，OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且減少了紙張、辦公損耗以及大量文件存放的空間問(wèn)題和查找問(wèn)題。
2、強(qiáng)化任務(wù)安排，職責(zé)明確
OA系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問(wèn)題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問(wèn)題清晰可見(jiàn)，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
如九思OA辦公系統(tǒng)， 通過(guò)后臺(tái)門戶、流程即可及時(shí)接收或是提交辦公需求，而上級(jí)部門亦可及時(shí)通過(guò)門戶及時(shí)收到下級(jí)申請(qǐng)或是信息提交提醒，從而“責(zé)任到人”明確“職責(zé)安排”，為企業(yè)節(jié)省了大量的時(shí)間成本。
3、增強(qiáng)部門協(xié)同辦公管理能力
如果把每個(gè)員工的計(jì)算機(jī)看做是一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，OA系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過(guò)數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過(guò)信息門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。
以OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)“九思軟件”為例，通過(guò)平臺(tái)不僅可了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)度， 了解哪些工作環(huán)節(jié)有待改進(jìn)，借此提高組織的工作效率和管理效率。還能促進(jìn)員工之間以及員工與上級(jí)的溝通， 為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)， 最終使企業(yè)協(xié)同辦公管理能力得以增強(qiáng)。
4，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控
OA系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而OA系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過(guò)程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
5、擺脫時(shí)間、空間束縛
OA系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，打破了時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、PAD、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
值得一題的是，在移動(dòng)辦公方面，九思軟件無(wú)疑辦公自動(dòng)化系統(tǒng)行業(yè)較為出色的一員。從最初的WEB網(wǎng)頁(yè)版到之后的APP辦公版到如今的微信企業(yè)號(hào)，九思始終與時(shí)俱進(jìn)，注重用戶體驗(yàn)。無(wú)論是流程發(fā)起、辦理還是知識(shí)管理、日程安排、工作匯報(bào)、會(huì)議通知等都可以通過(guò)有選擇性地顯示在手機(jī)登陸認(rèn)證的微信企業(yè)號(hào)里。而九思軟件微信企業(yè)號(hào)中的在線打卡功能，更是實(shí)現(xiàn)了異地考勤同步管理，脫離了時(shí)間、空間的束縛，助力用戶隨時(shí)隨地享受移動(dòng)OA辦公體驗(yàn)。
信息化的高速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)始追求簡(jiǎn)便、快捷、高效和人性化辦公，而OA辦公系統(tǒng)無(wú)疑改變了企業(yè)的管理模式和辦公模式。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，助力企業(yè)更高效的辦公管理，OA辦公管理系統(tǒng)值得您選擇！
