OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件在提高企業(yè)辦公效率，加強(qiáng)企業(yè)日常管理，節(jié)省人力資本的同時(shí)，還可有效協(xié)同管理. . .
隨著現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)亦是不斷加劇，每個(gè)企業(yè)都想贏得一席之地。而企業(yè)想要贏得主動(dòng)，良好的企業(yè)管理自然是的繼續(xù)解決的問題。OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件開始走進(jìn)人們的視野。OA系統(tǒng)在提高企業(yè)辦公效率，加強(qiáng)企業(yè)日常管理，節(jié)省人力資本的同時(shí)，還可有效協(xié)同管理企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)展，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
1、提高企業(yè)信息化管理
OA系統(tǒng)通過信息門戶可助力企業(yè)員工了解公司最新動(dòng)態(tài)及資源、知識(shí)的分享、學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握企業(yè)及市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)掌控全局，做出合理規(guī)劃、安排，有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
值得注意的是，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)往往會(huì)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而OA辦公系統(tǒng)特有的知識(shí)管理系統(tǒng)，在提供企業(yè)信息資源供員工學(xué)習(xí)、分享的同時(shí)，基于企業(yè)安全性的考慮，會(huì)從權(quán)限控制、安全涉密和嚴(yán)謹(jǐn)性上，對(duì)知識(shí)管理中的機(jī)密要件進(jìn)行了嚴(yán)格的權(quán)限把關(guān)，建立完善的安全機(jī)制，避免內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
2、提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力。
很多管理制度的確立，都是管理層在到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。OA辦公自動(dòng)化軟件可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。
以九思軟件為例，通過OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)，企業(yè)的流程會(huì)按照相關(guān)的制度歸法會(huì)被固化下來，并在使用過程中經(jīng)過梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更，并現(xiàn)實(shí)相關(guān)流程OA系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)判斷進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來規(guī)范整體的管理過程。
3、加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核
很多企業(yè)對(duì)員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA辦公自動(dòng)化軟件，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核。來充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
4、OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)
OA辦公系統(tǒng)的整個(gè)管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運(yùn)營過程為目的，通過管人來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營。
5、OA打破信息孤島，增強(qiáng)了知識(shí)沉淀
對(duì)任何企業(yè)來說，都會(huì)有員工流失，都會(huì)有新的員工進(jìn)來。流失的員工對(duì)于企業(yè)來說，等同于資源的流失，特別是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。另一方面，傳統(tǒng)辦公場(chǎng)景里部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作和信息孤島。
所以，企業(yè)迫切需要有一個(gè)平臺(tái)來記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成損失。OA系統(tǒng)正是一個(gè)這樣的平臺(tái)。通過協(xié)同OA辦公軟件的平臺(tái)特性來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，使得信息、業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，將企業(yè)打造成一個(gè)“生態(tài)”。
