
OA產(chǎn)生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來,將紙質(zhì)雜亂的紙質(zhì)辦公,轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單便捷的自動(dòng)化辦公。. . .
OA產(chǎn)生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來,將紙質(zhì)雜亂的紙質(zhì)辦公,轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單便捷的自動(dòng)化辦公。然而,隨著時(shí)間的推移市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)、一些廠商的盲目攪局,OA軟件的走向越來越偏離初始的軌道,在這個(gè)過程中OA系統(tǒng)易用性發(fā)揮出了至關(guān)重要的作用。
1、易用性缺失帶來系統(tǒng)效能低下
兩套功能相同的產(chǎn)品,一個(gè)學(xué)了半天依然云里霧里,另一個(gè)剛上手就明白了百分之七八十,一個(gè)系統(tǒng)維護(hù)時(shí)求助廠商、千辛萬苦,另一個(gè)自己稍加改造即可完成,你覺得用戶會(huì)喜歡哪一個(gè)呢?從普通用戶角度,易學(xué)易用/需要的功能可以快速實(shí)現(xiàn)的OA系統(tǒng)更容易產(chǎn)生親和力和吸引力,能夠極大提高普通用戶對(duì)OA系統(tǒng)的黏著性,從而提高工作效能;從管理員角度,系統(tǒng)易維護(hù)將大大降低其工作難度和工作失誤,工作積極性會(huì)提高;從領(lǐng)導(dǎo)角度,易用易維護(hù)的OA系統(tǒng)可以使得組織在與供應(yīng)商的協(xié)同中避免處于被動(dòng)地位、防止廠商漫天要價(jià),節(jié)省開支、降低成本,提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA系統(tǒng)的好感,降低推廣難度。
2、易用性的實(shí)現(xiàn)可能性
如果易用性如此重要,那么OA系統(tǒng)怎樣才能做到易用呢?
事實(shí)上,市場(chǎng)上已經(jīng)有集高端與易用于一身的產(chǎn)品出現(xiàn),它兼顧了客戶對(duì)OA系統(tǒng)的高性能需求和易用易維護(hù)的特性,逐漸讓OA選型用戶情有獨(dú)鐘,例如“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件(m.xtdgjx.com)的iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)。
3、用戶基數(shù)大、個(gè)體需求迥異
OA軟件是繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件,成為現(xiàn)代企業(yè)和組織信息化建設(shè)的標(biāo)配軟件。而與前兩者不同的是,OA軟件作為全員信息化的基礎(chǔ)管理軟件,應(yīng)用范圍并不局限在某個(gè)部門和某些人員中,OA系統(tǒng)涉及的使用者既包括技術(shù)部門也包括組織最高管理者和基層員工,權(quán)限等級(jí)、職務(wù)范圍、和技術(shù)水平大相徑庭,因此相對(duì)于前兩者OA系統(tǒng)的培訓(xùn)工作更重、操作習(xí)慣更難滿足、推廣難度更大,因此要求OA系統(tǒng)接近極簡(jiǎn),達(dá)到智能手機(jī)的易學(xué)水平,正所謂唯易不破,只有盡量簡(jiǎn)易才能最大程度滿足更多用戶的需求。
九思軟件作為“中國OA軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”,在OA產(chǎn)品的易學(xué)易用性方面,貼心設(shè)計(jì)滿足用戶的使用體驗(yàn)。OA系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù),界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性),注重用戶體驗(yàn),使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用。
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