我們身處的時代是信息大爆炸時代，也是信息碎片時代。每天我們接收海量的外來信息并加以整理、消化，工作中. . .
我們身處的時代是信息大爆炸時代，也是信息碎片時代。每天我們接收海量的外來信息并加以整理、消化，工作中也時刻在跟信息打交道：公司政策、通知公告、領(lǐng)導指示、計劃安排、臨時任務(wù)等等，快速有條理地處理好這些信息將會使一個員工在工作上快人一步，使一家公司在競爭上游刃有余。而OA辦公自動化正擔此重任。
辦公隨時隨地
曾經(jīng)有人將網(wǎng)絡(luò)信號用有形的線展現(xiàn)出來后發(fā)現(xiàn)我們生活在無數(shù)張網(wǎng)疊加起來的空間里，網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面積已經(jīng)遠超過我們的想象。而當前九思OA(m.xtdgjx.com)等主流OA軟件均采用JAVA語言開發(fā)，基于B/S架構(gòu)設(shè)計，是要接通網(wǎng)絡(luò)就能實現(xiàn)異地辦公、移動辦公，大大降低工作延遲帶來的利益損耗。
尤其在大型集團公司，領(lǐng)導呆在辦公室的時間越來越少，移動越來越頻繁，因此移動OA應(yīng)運而生。移動OA可運行在移動智能設(shè)備上，優(yōu)化了管理項目，提取移動辦公頻繁觸發(fā)的應(yīng)用，符合當前人們的操作習慣，提高時間利用率和決策的執(zhí)行力。
辦公風險預控
OA辦公的隨時性不僅體現(xiàn)在時間節(jié)點上，還體現(xiàn)在工作進行中的每個節(jié)點。單就流程審批而言，在九思OA從流程設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全面處理之后，實現(xiàn)了流程從發(fā)起到結(jié)束的整體閉環(huán)操作：通過流程門戶統(tǒng)一提供分類流程調(diào)用界面，選取相應(yīng)流程模板發(fā)起流程，然后對其進行實時監(jiān)控、催辦，如果想對結(jié)束、取消、退回流程進行查閱可以在辦結(jié)查閱中追溯，當突發(fā)或緊急時間處理不方便時可以通過流程轉(zhuǎn)辦將當前節(jié)點的權(quán)限臨時委托給信任的人處理，并保有對轉(zhuǎn)辦流程的查閱權(quán)限，再者若出差到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不佳或無法及時辦公的地區(qū)還可以提現(xiàn)將特定事務(wù)制定代理人幫助處理。
九思OA辦公系統(tǒng)模擬了工作進行中預知的或突發(fā)的可能情況，并一一加以功能實現(xiàn)，從而避免了工作因為一個人或一個節(jié)點而停滯不前的狀況，降低了組織運行風險。而這種問題在傳統(tǒng)辦公中是時常發(fā)生的。
此外，OA軟件為人津津樂道的協(xié)同功能實現(xiàn)了組織的全員把控，實現(xiàn)辦公在員工間的隨地性，也使得OA成為全員信息化建設(shè)第一階。
