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OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用,尤其是在信息化建設高速發(fā)展的今天,OA系統(tǒng)更是成為企業(yè)建設必不可少. . .

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OA系統(tǒng)如何助力企業(yè)行政管理?
標簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   來源: 九思     閱讀次數(shù): 4776

       OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用,尤其是在信息化建設高速發(fā)展的今天,更是成為企業(yè)建設必不可少的辦公管理軟件。以九思軟件為例,OA系統(tǒng)的實施對人事行政管理而言,不僅對能夠幫助行政部門實現(xiàn)對企業(yè)內部信息的溝通、交流,還可在企業(yè)的管理培訓、績效考核,資源的采購、入庫等方面予以協(xié)助,助力行政辦公更加清晰、高效,組織管理更完善。

       1、人事信息管理

       人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲方案,形成了完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫,即時跟蹤動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù),包括個人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。同時,OA系統(tǒng)還可以根據(jù)需要自定義一些字段,對員工信息進行統(tǒng)計分析,并生成各類報表,以便為人事專員分析人員情況、制定人力資源策略提供有力工具。

       2、培訓管理

       根據(jù)業(yè)務需求將各種與工作相關的內容做成試卷,以供人員進行考試或者自測。同時,還可以在培訓管理平臺中查看培訓通知、培訓記錄和培訓資料,申請參加培訓和申請培訓請假、審批培訓、審批培訓請假。

       3、考勤管理

       一方面,通過對考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并與OA系統(tǒng)考勤流程相結合,轉化為考勤數(shù)據(jù)報表,比如請假、加班、出差、調休等流程的在線申請和審批,支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行,幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程,方便管理者及時掌握員工去向,并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。

       另一方面,通過與企業(yè)考勤機結合,采取考勤數(shù)據(jù),設置考勤規(guī)則,精準計算上班時間、下班時間和請假時間,結合OA流程生成考勤報表,為企業(yè)管理層高效管理員工考勤工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

       4、績效管理

      通過將績效考核制度嵌入到OA流程中,企業(yè)根據(jù)自己的實際情況設定適合的績效考核方案,并可對不同崗位進行考核方案設置,一個界面可以對所有下屬的績效考核進行集中處理。

       5、薪酬管理

       九思OA辦公系統(tǒng)集薪酬錄入、統(tǒng)計、調整、查看、上報等多功能于一體。員工可在線查看自己的工資單,管理者可通過薪資報表了解整體薪資結構,實現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。

       6、通訊錄管理

       通訊錄面向企業(yè)所有員工,提供個人通訊錄和公共通訊錄管理,分別按“組”對通訊錄分類查詢和維護,包括組排序、組轉移,聯(lián)系人導入、導出、錄入、編輯和查詢,發(fā)送手機短信、發(fā)送外部郵件。

       7、辦公資產(chǎn)管理

       借助OA系統(tǒng),管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對辦公用品做全面管理,并進行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領用、歸還等一系列全流程驅動,實現(xiàn)自動資產(chǎn)信息實時同步,無需手動登記和操作,并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號及領用人等多維度信息進行查詢。

       隨著社會的不斷發(fā)展與進步,OA信息化模式逐步被企業(yè)廣泛用于辦公管理。對企業(yè)而言,OA辦公系統(tǒng)不僅可有效推動人事行政辦公的完善與改進,在為企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展道路的同時,更是為企業(yè)提升市場競爭力及市場地位贏得了優(yōu)勢。

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