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IT規(guī)劃
IT programming

九思OA專家團(tuán)隊(duì),針對(duì)海信集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及需求分析,提出OA行政管理系統(tǒng)規(guī)劃方案建議,以助其企業(yè)通過O. . .

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海信集團(tuán)OA行政管理系統(tǒng),讓工作此刻變得簡單

       OA系統(tǒng),作為信息化建設(shè)的產(chǎn)物,于企業(yè)行政管理來說,不僅對(duì)能夠幫助行政部門實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流,還可在企業(yè)的管理培訓(xùn)、績效考核,資源的采購、入庫等方面予以協(xié)助,使原本繁雜的行政工作通過OA變得輕松。

       海信集團(tuán)成立于1969年,國家首批技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè),國家創(chuàng)新體系企業(yè)研發(fā)中心試點(diǎn)單位。是以數(shù)字多媒體技術(shù)、 智能信息系統(tǒng)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、綠色節(jié)能制冷技術(shù)、城市智能交通技術(shù)、光通訊技術(shù)、醫(yī)療電子技術(shù)、 激光顯示技術(shù)為支撐,涵蓋多媒體、家電、IT智能信息系統(tǒng)和現(xiàn)代地產(chǎn)的特大型電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司。

       九思OA專家團(tuán)隊(duì),針對(duì)海信集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及需求分析,認(rèn)為集團(tuán)要想通過OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線來實(shí)現(xiàn)行政管理的高效、便捷,可參考如下OA行政管理系統(tǒng)規(guī)劃方案建議:

       人事信息管理:通過人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案,形成完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫,即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù),包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級(jí)別信息等。

       培訓(xùn)管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需求將各種與工作相關(guān)的內(nèi)容做成試卷,以供人員進(jìn)行考試或者自測。同時(shí),還可以在培訓(xùn)管理平臺(tái)中查看培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)資料,申請(qǐng)參加培訓(xùn)和申請(qǐng)培訓(xùn)請(qǐng)假、審批培訓(xùn)、審批培訓(xùn)請(qǐng)假。

       辦公用品管理:通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)辦公用品的查詢、采購和領(lǐng)用等。管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對(duì)辦公用品做全面管理,并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步,無需手動(dòng)登記和操作。

       會(huì)議室管理模塊:通過集中的會(huì)議室展現(xiàn)和管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。大型會(huì)議,可以選擇容量更大的會(huì)議室,視頻會(huì)議則需要選擇包含視頻設(shè)備的會(huì)議室。方便快捷的查找會(huì)議室,快速預(yù)定或者放棄預(yù)定,都是通過流程審批來完成。

       考勤管理: 一方面,通過對(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并與OA考勤流程相結(jié)合,轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報(bào)表,比如請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請(qǐng)和審批,支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行,幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程,方便管理者及時(shí)掌握員工去向,并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。

       績效管理:通過將績效考核制度嵌入到OA流程中,企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績效考核方案,并可對(duì)不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置,一個(gè)界面可以對(duì)所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。

       薪酬管理:員工可在線查看自己的工資單,管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。如九思OA系統(tǒng)即集薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能于一體,便于員工及時(shí)查詢相關(guān)信息。

       通過海信OA行政管理的實(shí)施,使得企業(yè)行政管理更加科學(xué)規(guī)范合理化的同時(shí),簡化了傳統(tǒng)行政辦公流程,使得企業(yè)協(xié)同辦公效率得以提升,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)信息化建設(shè)贏得優(yōu)勢。

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