
九思OA專家團隊根據暴風集團發(fā)展現狀,以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,經綜合分析,為其提出OA. . .
OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)信息化戰(zhàn)略實現的理想之選愈加得到重視。尤其是在項目管理方面,OA系統(tǒng)的實施為企業(yè)所帶來的價值不僅是高效的項目組織管理,明確的任務分工,OA系統(tǒng)更是加強了企業(yè)項目的管理落實與執(zhí)行,讓企業(yè)辦公“擲地有聲”。
暴風集團股份有限公司(簡稱:暴風集團)——中國互聯網視頻娛樂領跑者,成立于2007年1月。依靠持續(xù)技術創(chuàng)新和高效運營,實現連續(xù)盈利,并于2015年3月24日成功在深圳創(chuàng)業(yè)版上市。
九思軟件,中國OA市場引領品牌,核心功能強大、底層架構完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護,集成能力突出。在項目管理方面,九思OA系統(tǒng)解決方案不僅可實現跨組織和跨地域的協(xié)同管理,還可通過項目管理的方式,統(tǒng)一平臺,共享項目數據,及時了解項目的進展,選配資源,協(xié)調組織,幫助且與提高項目的管理效率。
此次,九思OA專家團隊根據暴風集團發(fā)展現狀,以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,經綜合分析,為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
新建項目:統(tǒng)一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態(tài)、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
協(xié)作管理:和項目有關的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。
項目文檔:對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目,自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
日程安排:和項目有關的日程安排信息列表。
項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,可以把和項目有關的協(xié)同和流程集中的展現在項目的統(tǒng)一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目任務:項目中領導布置給項目成員的任務。
項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。
項目權限控制:項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。
進度管理:對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析。實現對企業(yè)項目進展監(jiān)控,督促項目進展力度。幫助項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
暴風集團OA項目管理子系統(tǒng)的打造,可為企業(yè)從項目立項到項目結束建立期完善的分工、管理、監(jiān)管措施,保證企業(yè)項目的有序進展,合理規(guī)劃。同時,項目管理OA系統(tǒng)的建立亦是為企業(yè)領導科學決策奠定了基礎,讓企業(yè)項目執(zhí)行“擲地有聲”。