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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件根據(jù)上汽集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,從企業(yè)日程安排、工作匯報(bào)、會(huì)議管理、任務(wù)管理等方面綜合分析考慮,為其提. . .

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上汽集團(tuán)OA計(jì)劃管理,推進(jìn)企業(yè)管控精細(xì)化

       信息化時(shí)代,OA系統(tǒng)通過合理化的流程設(shè)計(jì),為企業(yè)各項(xiàng)辦公的有序進(jìn)展建立起了一套完善的管理體系。尤其是各功能模塊在提升企業(yè)辦公效率的同時(shí),亦是加強(qiáng)了企業(yè)的精細(xì)化管理。“計(jì)劃管理”便是其中的重要一項(xiàng)。

       上海汽車集團(tuán)股份有限公司(簡(jiǎn)稱“上汽集團(tuán)”),是國(guó)內(nèi)A股市場(chǎng)最大的汽車上市公司。主要業(yè)務(wù)包括整車及零部件的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售;物流、汽車電商、出行服務(wù)、節(jié)能和充電服務(wù)等汽車服務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù);汽車相關(guān)金融、保險(xiǎn)和投資業(yè)務(wù);海外經(jīng)營(yíng)和國(guó)際商貿(mào)業(yè)務(wù);并在產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)和人工智能領(lǐng)域積極布局。

       【面臨問題】

       很多企業(yè)都有計(jì)劃不如變化快的感慨,原因在于大多數(shù)企業(yè)做計(jì)劃時(shí),僅僅考慮到例行的計(jì)劃和匯報(bào),沒有把重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去;忽略了影響時(shí)間安排的動(dòng)態(tài)要素。對(duì)于上汽集團(tuán),明確目標(biāo)、達(dá)成共識(shí),有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)同樣總要。這也是“計(jì)劃管理”的意義所在。

       【解決方案】

       九思軟件根據(jù)上汽集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,從企業(yè)日程安排、工作匯報(bào)、會(huì)議管理、任務(wù)管理等方面綜合分析考慮,為其提出可助力企業(yè)發(fā)展的上汽集OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議,具體如下:

       日程安排:主要用于安排日常的工作事項(xiàng),包括月、周、日工作計(jì)劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對(duì)下屬工作的安排、查閱。同時(shí),通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,幫助員工合理的安排好時(shí)間資源,協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。避免時(shí)間安排上的撞車;欄目包括:我的日程與下屬日常。

       工作匯報(bào):用于提交日匯報(bào)、周匯報(bào)、月匯報(bào),加強(qiáng)員工對(duì)自己工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管、查閱,從而達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。欄目包括我的匯報(bào)、下屬匯報(bào)、匯報(bào)查閱、日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)欄目。

       會(huì)議管理:欄目包括會(huì)議申請(qǐng)、待辦會(huì)議、會(huì)議記錄、定期會(huì)議四個(gè)欄目,方便企業(yè)會(huì)議時(shí)間的安排、會(huì)議主題的制定、場(chǎng)地的選擇以及對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄。全面提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議管理的效率,讓會(huì)議安排有序,組織高效、合理。

       任務(wù)管理:主要用于在辦任務(wù)的進(jìn)展情況查詢、任務(wù)的考核,以及對(duì)任務(wù)時(shí)間的安排、整理。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目。方便用戶及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展,根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時(shí)間,增強(qiáng)的員工責(zé)任心,有效提升企業(yè)辦公效率。

       面向未來發(fā)展,九思OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)于上汽集團(tuán)建設(shè)不僅可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源,協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。還可進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的監(jiān)管,落實(shí)企業(yè)辦公執(zhí)行力,提升辦公效率。

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