OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)來說，帶來的不只是眼前的便捷和高效，更能夠?yàn)槠髽I(yè)的長線發(fā)展奠定基礎(chǔ)，所以之于企業(yè). . .
OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)來說，帶來的不只是眼前的便捷和高效，更能夠?yàn)槠髽I(yè)的長線發(fā)展奠定基礎(chǔ)，所以之于企業(yè)來說意義是長遠(yuǎn)的。它可以為企業(yè)帶來規(guī)范化的流程管理。九思軟件通過OA知 識管理模塊實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資源有效管控，給企業(yè)帶來的將是更高效能的工作模式。
“知識管理”之于企業(yè)既是財(cái)富又有指導(dǎo)作用
在九思公司的管理理念中,強(qiáng)調(diào)跟人有關(guān)的一切都是大事。實(shí)際上,在任何企業(yè)中人都是重要的組成部分,可以說是企業(yè)發(fā)展的基石,重視企業(yè)中人的發(fā)展,重視人對于知識的認(rèn)知,也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要部分，如果企業(yè)中對于知識的管理過于分散，則必然會造成資源的浪費(fèi)。
九思OA系統(tǒng)中的知識管理模塊能夠幫助企業(yè)快速積累知識、在流程與會議中充分利用知識、幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展、幫助每個(gè)員工收藏知識、通過權(quán)限分配，保證知識管理安全性。
知識管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要財(cái)富，它集中了企業(yè)發(fā)展過程中的各種文件、公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等資源，對于企業(yè)發(fā)展有著積極的指導(dǎo)作用。
深挖九思OA “知識管理”模塊的5大技能
九思OA系統(tǒng)知識管理模塊則通過電子化的手段讓隱形知識顯性化，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理、創(chuàng)新，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用。
1、幫助企業(yè)快速積累知識
九思OA系統(tǒng)通過知識欄目將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等企業(yè)知識按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。方便所有員工隨時(shí)隨地持續(xù)高效的將知識積累到企業(yè)知識庫中。
九思OA也支持在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，相應(yīng)的文檔資料自動歸檔到企業(yè)知識庫中，源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我，提升辦公效率。
2、在流程與會議中充分利用知識
九思OA系統(tǒng)提供在流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。在會議管理中，九思OA系統(tǒng)提供全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案，讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料，會議結(jié)束后第一時(shí)間查閱會議紀(jì)要，以及后續(xù)上傳相關(guān)會議文檔等。
3、幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展
項(xiàng)目文檔：幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。如企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目等。
4、幫助每個(gè)員工收藏知識
九思OA系統(tǒng)提供方便、快捷的文檔收藏功能，對于任何一篇文檔都可以隨時(shí)收藏到個(gè)人文檔。同時(shí)，用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時(shí)獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。
5、通過權(quán)限分配，保證知識管理安全性
九思OA通過權(quán)限設(shè)置，根據(jù)員工屬性的不同開放不同級別的知識庫，有效保證了企業(yè)知識的安全性。
OA辦公系統(tǒng)中知識管理模塊的存在，為企業(yè)員工省去查閱資料所耗費(fèi)的大量時(shí)間，從而提高了工作效率。通過知識、經(jīng)驗(yàn)、心得等知識文檔的建立，在工作必要時(shí)就可以在知識文檔中進(jìn)行查找。知識管理模塊的知識搜集、分類、共享、權(quán)限管理幾項(xiàng)功能也有效提高了企業(yè)員工的效率。OA在為企業(yè)建立知識管理機(jī)制的同時(shí)，也保障了企業(yè)知識存儲的安全性。
