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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件經(jīng)過研究汽車行業(yè)情況以及豐田公司現(xiàn)狀,為其提出OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)參考建議,助力企業(yè)信息化. . .

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豐田汽車公司OA辦公系統(tǒng)升級(jí)規(guī)劃方案

       汽車市場(chǎng)如同電子產(chǎn)品市場(chǎng)一樣,多變的市場(chǎng)環(huán)境使得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,這就意味著企業(yè)必須尋求更能夠適應(yīng)自身發(fā)展和市場(chǎng)需求的運(yùn)營(yíng)模式才能存活,如果僅僅維持以往粗放式的經(jīng)營(yíng)管理理念,那么企業(yè)必定不會(huì)走的堅(jiān)定而長(zhǎng)遠(yuǎn)。順勢(shì)而上、伺機(jī)而動(dòng)才是企業(yè)應(yīng)有的遠(yuǎn)見。信息化就是所說的時(shí)機(jī),也是勢(shì)頭,搭建信息化管理平臺(tái),OA系統(tǒng)可以說是行業(yè)的排頭兵,九思軟件OA系統(tǒng)更是行業(yè)的精英,是中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌,實(shí)施項(xiàng)目成功率100%。

       豐田汽車公司,是一家總部設(shè)在日本愛知縣豐田市和東京都文京區(qū)的汽車制造公司。2017年6月,豐田汽車排名 “2017年BrandZ全球最具價(jià)值品牌100強(qiáng)”榜單第30名,在汽車行業(yè)也是佼佼者。

       上文說到過OA系統(tǒng)是信息化管理平臺(tái)搭建的排頭兵,為什么這么說呢?因?yàn)?,?gòu)建OA辦公系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化作業(yè)、精準(zhǔn)化管控、科學(xué)合理化管理運(yùn)作等,如果企事業(yè)單位要發(fā)展,OA就是繞不過的話題,當(dāng)然豐田汽車公司也不例外。九思軟件經(jīng)過研究汽車行業(yè)情況以及豐田公司現(xiàn)狀,給出如下OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)參考建議: 

       一、豐田汽車OA升級(jí)的門戶解決方案

       1)構(gòu)建豐田汽車集團(tuán)OA統(tǒng)一的工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的門戶;

       2)構(gòu)建多個(gè)垂直門戶,如:豐田汽車集團(tuán)門戶、豐田汽車股份門戶、豐田汽車財(cái)務(wù)門戶、豐田汽車銷售門戶等,為全公司員工提供該類職能的自助服務(wù)和信息查詢,為該類職能的員工提供虛擬的共享、交流、工作平臺(tái);

       3)在知識(shí)文檔方面,通過OA系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了個(gè)人知識(shí)、部門文檔資料和外部信息服務(wù)的有效整合,提升豐田汽車集團(tuán)內(nèi)部的知識(shí)管理水平。

       二、豐田集團(tuán)OA升級(jí)的流程解決方案

       1)從集中的流程建設(shè)方案,轉(zhuǎn)換成授權(quán)下方的流程建設(shè)方案,讓每個(gè)子公司、每個(gè)業(yè)務(wù)部門能依據(jù)業(yè)務(wù)需求,快速定制管理系統(tǒng)。

       2)升級(jí)現(xiàn)有的流程設(shè)計(jì)器,全面提升流程設(shè)計(jì)開發(fā)的易用性。

       3)擴(kuò)展流程數(shù)據(jù)對(duì)接的接口。

       三、豐田汽車集團(tuán)OA升級(jí)的知識(shí)管理解決方案

       1)打通知識(shí)與流程之間的孤島,知識(shí)的發(fā)布流程可以直接調(diào)用流程引擎。

       2)擴(kuò)展知識(shí)的采集通道與歸檔通道,豐田汽車OA的各個(gè)模塊信息可以直接歸檔成知識(shí),知識(shí)可以進(jìn)一步歸檔到檔案模塊。  

       3)豐田汽車OA的知識(shí)分類規(guī)范,實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)、部門知識(shí)、公司知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的有序分類。

       四、豐田汽車集團(tuán)OA升級(jí)的集成解決方案

       1)打通OA與ERP\HR系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄、賬戶互通  

       2)實(shí)現(xiàn)OA與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的門戶集成

       3) 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一消息提醒

       4)通過OA工作流引擎完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通

       5)完成OA與網(wǎng)站之間的數(shù)據(jù)互通

       五、豐田汽車集團(tuán)OA升級(jí)的移動(dòng)解決方案

       1)從C/S模式向B/S模式升級(jí)  

       2)完成OA和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的移動(dòng)方案集成  

       3)完成即使通訊與OA移動(dòng)方案的集成

       在給豐田汽車參考OA解決方案中,九思軟件也始終圍繞簡(jiǎn)易、不易、變易的核心理念,在實(shí)現(xiàn)易理解、易操作、易管理、易維護(hù)等方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃。九思采取實(shí)用和授人以漁的原則,全面組織一系列的培訓(xùn)工作,力爭(zhēng)在OA系統(tǒng)驗(yàn)收之前,企業(yè)員工能夠成為系統(tǒng)真正的主人。

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