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由于創(chuàng)業(yè)初始,公司在資金、人力和實(shí)力等方面往往都不會具備優(yōu)勢,被大量不確定性事務(wù)驅(qū)動和疲于應(yīng)付的狀態(tài). . .

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OA系統(tǒng)讓創(chuàng)業(yè)公司管理不再試錯
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   創(chuàng)業(yè)OA   OA管理   OA辦公   來源:      閱讀次數(shù): 3069

 

由于創(chuàng)業(yè)初始,公司在資金、人力和實(shí)力等方面往往都不會具備優(yōu)勢,被大量不確定性事務(wù)驅(qū)動和疲于應(yīng)付的狀態(tài)在所難免,但任何公司的管理工作又的確是件大事,是公司能否持續(xù)發(fā)展的重要保證。OA軟件的存在正是解決組織基礎(chǔ)管理問題。

1、精確推送 信息上傳下達(dá)

OA系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個人,這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量,并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見,指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟,達(dá)到上下級意見的高度統(tǒng)一。

2、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境

OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運(yùn)用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

3、知識積累 防止人才流失加重知識流失

留住人才是組織管理者工作的重中之重,但無論多么優(yōu)秀的組織,人員流動必不可免,如何在人走之前將其經(jīng)驗(yàn)知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。

OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖,實(shí)現(xiàn)從個人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理,方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等,通過OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化,對知識進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,為團(tuán)隊(duì)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個比較迷茫與管理亂的階段,部署OA系統(tǒng)可以節(jié)省大量的人力物力財(cái)力,提升辦公效率,有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。

 

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