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古人云:聞道有先后,術業(yè)有專攻。今人言:一個蘿卜一個坑。在這個信息化時代,各種信息化軟件充斥身邊,各. . .

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按部就班 按管理需求選型OA

古人云:聞道有先后,術業(yè)有專攻。今人言:一個蘿卜一個坑。在這個信息化時代,各種信息化軟件充斥身邊,各有各的本事,也各有各的短板,你不能拿著HR的需求去選CRM,也不能用ERP的標準去評判OA,所以選型OA要按部就班,按管理的實際需求進行理性選擇。OA軟件項目成功率第一品牌九思軟件(m.xtdgjx.com)的專家組為OA選型用戶概況出以下6種基本情況以供參考。

1.OA流程管控,提高審批效率

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、業(yè)務單據(jù)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范,來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地,全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程。

通過將紙質的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化,實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公和移動辦公,從而全面提升業(yè)務審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入,單位時間內的審批效率提高300%。

2.OA即時通訊,實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化溝通工具,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時地做多角度、全方位、高效率的溝通和協(xié)作。

3.OA知識管理,快捷的知識儲存與調取通道

通過九思OA的知識管理模塊,用戶可以實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新,實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。

4.OA通知公告,快捷的信息發(fā)布

通過九思OA系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將公司日常管理設計的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更等分門別類地、及時地傳達給相關部門、相關人員。并且通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(m.xtdgjx.com)的消息引擎,實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動,及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

5.OA計劃管理,工作有跡可查

通過九思OA系統(tǒng)的計劃管理,員工可以把精力集中投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程,月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

6.OA門戶管理,打造信息化門戶和集成平臺

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他業(yè)務系統(tǒng)互通有無的橋梁,打破了各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島,實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調用。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位信息化過程中扮演管理者、協(xié)調者、監(jiān)督者和助理的角色,是組織進行基礎管理和人員管理的有效工具。如果您正在進行OA系統(tǒng)選型,那么,可以從以上六大功能對其考量。

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