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IT規(guī)劃
IT programming

OA公文系統(tǒng),不僅可實(shí)現(xiàn)公文由形成、運(yùn)轉(zhuǎn) 、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換檔案或銷毀的全程化處理,還可有效保. . .

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OA公文管理子系統(tǒng),規(guī)范風(fēng)行在線管理提高效率

       公文是企業(yè)處理日常下達(dá)政令政策、處理公務(wù)尤為常見的辦公形式。由于公文的特殊性,其管理、處置過程也就顯得尤為重要。OA公文系統(tǒng),不僅可實(shí)現(xiàn)公文由形成、運(yùn)轉(zhuǎn) 、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換檔案或銷毀的全程化處理,還可有效保障公文的安全性,規(guī)范公文管理,提高辦公效率。

       北京風(fēng)行在線技術(shù)有限公司,致力于研發(fā)全球最領(lǐng)先的流媒體傳輸、內(nèi)容搜索和發(fā)布技術(shù)。為用戶提供受高速度、高品質(zhì)的流媒體服務(wù);降低流媒體內(nèi)容運(yùn)營(yíng)門檻,使寬帶互聯(lián)網(wǎng)生活方式成為可能。

       九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根風(fēng)行在線發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合OA公文管理的諸多優(yōu)勢(shì),綜合分析,為風(fēng)行在線提出了如下OA公文管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議:

       公文文檔生成:根據(jù)公文的書寫規(guī)范,制作相應(yīng)文檔,并通過企業(yè)OA系統(tǒng)中針對(duì)公文的特殊處理,生成特定的公文文檔。

       公文發(fā)送:根據(jù)文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn),OA公文管理系統(tǒng)采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制,系統(tǒng)對(duì)公文的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,保證公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。

       公文發(fā)送登記:用戶將排好版的文件登記入企業(yè)OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中,并記錄公文要素信息。完成相關(guān)公文信息的錄入,并把待蓋章的文件上傳到服務(wù)器。蓋章加密成功,根據(jù)具體公文選擇收文單位,并可設(shè)定每一個(gè)收文單位的可打印份數(shù)進(jìn)行發(fā)送。

       公文回執(zhí)管理:OA系統(tǒng)能對(duì)已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤,通過回執(zhí)管理,文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對(duì)方是否收到公文,是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統(tǒng)計(jì)出接收單位的簽收情況。

       文公文接收管理:處理外單位向單位發(fā)送的公文,實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接,通過流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后,并進(jìn)行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發(fā),設(shè)置好流程后,按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章,并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。對(duì)于不符合要求的來文,可以進(jìn)行退文處理。

       公文檔案管理系統(tǒng):包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理,老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化等,便于文件的跟蹤、查詢、管理。

       在九思軟件公文管理系統(tǒng)解決方案參考建議下,風(fēng)行在線OA公文管理子系統(tǒng)平臺(tái)的打造可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理,解決公文傳遞慢,信息不及時(shí)、不同步,不易于查閱等問題,并實(shí)現(xiàn)收/發(fā)文管理的自動(dòng)化管理,靈活設(shè)定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,歸類存檔和檢索。為企業(yè)帶來公文的規(guī)范化處理,有效提高企業(yè)公文管理效率。

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