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IT規(guī)劃
IT programming

九思OA專家團(tuán)隊(duì)為??低曁岢隽巳缦翺A公文管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議。

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九思OA公文管理規(guī)劃建議,助力??低曔\(yùn)營效率提升

       公文是企業(yè)處理各項(xiàng)行政事務(wù),傳達(dá)政令政策,以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系及事務(wù)正確地、高效地進(jìn)行的重要途徑。OA系統(tǒng),在公文管理方面不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)公文的電子收發(fā)和歸檔管理,還可有效解決企業(yè)公文傳遞慢,信息不及時(shí)、不同步,不易于查閱等問題。

       ??低暿侨蝾I(lǐng)先的以視頻為核心的物聯(lián)網(wǎng)解決方案提供商,致力于不斷提升視頻處理技術(shù)和視頻分析技術(shù),面向全球提供領(lǐng)先的監(jiān)控產(chǎn)品和技術(shù)解決方案。

       由??低暤臓I銷及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不難看出,在企業(yè)日常中,各類公文無疑是提高企業(yè)辦公、辦事效率,提高企業(yè)運(yùn)營管理必不可少的辦公需求。為此,九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)海康威視發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析,為其提出了如下OA公文管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議:

       公文文檔生成:根據(jù)企業(yè)公文的書寫規(guī)范,制作相應(yīng)文檔,并通過企業(yè)OA系統(tǒng)中針對公文的特殊處理,生成特定的公文文檔。

       公文發(fā)送:根據(jù)文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn),OA公文管理系統(tǒng)采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制,系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段的可控性。

       公文發(fā)送登記:用戶將排好版的文件登記入企業(yè)OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中,并記錄公文要素信息。完成相關(guān)公文信息的錄入,并把待蓋章的文件上傳到服務(wù)器。蓋章加密成功,根據(jù)具體公文選擇收文單位,并可設(shè)定每一個收文單位的可打印份數(shù)進(jìn)行發(fā)送。

       公文回執(zhí)管理:OA系統(tǒng)能對已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤,通過回執(zhí)管理,文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對方是否收到公文,是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統(tǒng)計(jì)出接收單位的簽收情況。

       文公文接收管理:公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章,并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。對于不符合要求的來文,可以進(jìn)行退文處理,退文時(shí)需要填寫退文理由。

       公文檔案管理系統(tǒng):包括對電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理,老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化等,便于文件的跟蹤、查詢、管理。

       九思軟件公文管理OA規(guī)劃方案建議可實(shí)現(xiàn)企業(yè)公文的自動化收/發(fā)管理,實(shí)現(xiàn)公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、申請、批復(fù)、查辦、歸檔,幫助用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來。同樣,??低?/span>OA公文管理平臺的建設(shè)在助力企業(yè)全面提高辦公管理水平的同時(shí),也必然助力企業(yè)運(yùn)營效率的全面提升。

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