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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件根據(jù)上汽集團發(fā)展現(xiàn)狀,從企業(yè)日程安排、工作匯報、會議管理、任務管理等方面綜合分析考慮,為其提. . .

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上汽集團OA計劃管理,推進企業(yè)管控精細化

       信息化時代,OA系統(tǒng)通過合理化的流程設計,為企業(yè)各項辦公的有序進展建立起了一套完善的管理體系。尤其是各功能模塊在提升企業(yè)辦公效率的同時,亦是加強了企業(yè)的精細化管理。“計劃管理”便是其中的重要一項。

       上海汽車集團股份有限公司(簡稱“上汽集團”),是國內A股市場最大的汽車上市公司。主要業(yè)務包括整車及零部件的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售;物流、汽車電商、出行服務、節(jié)能和充電服務等汽車服務貿易業(yè)務;汽車相關金融、保險和投資業(yè)務;海外經(jīng)營和國際商貿業(yè)務;并在產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)和人工智能領域積極布局。

       【面臨問題】

       很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨,原因在于大多數(shù)企業(yè)做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,沒有把重點精力投放到重要事項中去;忽略了影響時間安排的動態(tài)要素。對于上汽集團,明確目標、達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務同樣總要。這也是“計劃管理”的意義所在。

       【解決方案】

       九思軟件根據(jù)上汽集團發(fā)展現(xiàn)狀,從企業(yè)日程安排、工作匯報、會議管理、任務管理等方面綜合分析考慮,為其提出可助力企業(yè)發(fā)展的上汽集OA計劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議,具體如下:

       日程安排:主要用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。同時,通過事件的公開屬性,使相關成員知曉該事件,幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。避免時間安排上的撞車;欄目包括:我的日程與下屬日常。

       工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結及下屬工作的監(jiān)管、查閱,從而達到信息溝通與協(xié)作的效果。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目。

       會議管理:欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目,方便企業(yè)會議時間的安排、會議主題的制定、場地的選擇以及對會議的準備、記錄。全面提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安排有序,組織高效、合理。

       任務管理:主要用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,以及對任務時間的安排、整理。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目。方便用戶及時了解任務進展,根據(jù)任務需求合理規(guī)劃、安排時間,增強的員工責任心,有效提升企業(yè)辦公效率。

       面向未來發(fā)展,九思OA計劃管理子系統(tǒng)于上汽集團建設不僅可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。還可進一步加強對企業(yè)各項辦公任務的監(jiān)管,落實企業(yè)辦公執(zhí)行力,提升辦公效率。

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