?九思OA專家團(tuán)隊(duì)，從辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采供流程等方面出發(fā)，綜合自身情況及OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批、. . .
OA審批是利用OA系統(tǒng)來對企業(yè)行政、財(cái)務(wù)、日常辦公工作審核批復(fù)的一種辦公方式。相比較于傳統(tǒng)的人工流程審批，OA辦公自動化的形式不僅似的企業(yè)流程審批更加簡便、高效，更是在一定程度上使得員工分工更加明晰，崗位職責(zé)更加規(guī)范，為企業(yè)提升辦公效率和增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力奠定了基礎(chǔ)。
1號店，電子商務(wù)型網(wǎng)站，精選全球好貨，提供休閑零食、母嬰玩具、進(jìn)口食品、服飾內(nèi)衣，生鮮、家電家居等各品類的優(yōu)質(zhì)商品。致力于以高質(zhì)量的商品，低成本、快速度、高效率的流通，讓顧客充分享受全新的生活方式和實(shí)惠方便的購物。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)，針對一號店自身情況及OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批、管理、辦公等方面的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合考慮分析后，從辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采供流程等方面出發(fā)，為其提出了如下OA流程審批管理子系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議。以助力企業(yè)深化管理，簡化流程審批，提高企業(yè)辦公效率，為企業(yè)構(gòu)建更加科學(xué)、規(guī)范的辦公環(huán)境。具體參考如下：
辦公流程：OA辦公系統(tǒng)最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題。通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)日常工作方方面面的管理。為此，OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會議管理、車輛管理等。
財(cái)務(wù)類審批流程：包括用/付款申請，借款審批、工資和款項(xiàng)支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印、款項(xiàng)分類統(tǒng)計(jì)等。其不僅可有效助力企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，還可跟根據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀來制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對方案。
采供流程：包括采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項(xiàng)審批，供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同，訂貨下單，付款，驗(yàn)收入庫。形成對大中型組織采購業(yè)務(wù)的全流程閉環(huán)管理。從而，最大限度地提高了采購流程各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的透明度，讓組織內(nèi)部與外部各個(gè)相關(guān)方的決策和行為都有據(jù)可循。從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)。
人事管理類審批流程：主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退/離職申請、人事變動審批，福利領(lǐng)取、獎(jiǎng)罰申請審批流程等。
行政事務(wù)類審批流程：主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產(chǎn)維護(hù)記錄、招待申請、工作區(qū)域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報(bào)審批、福利領(lǐng)取、獎(jiǎng)懲申請審批流程等。
一號店OA流程審批管理子系統(tǒng)的建立，電子化的流程審批方式為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間成本和資源消耗，有效提高企業(yè)的審批管理效率，而九思OA系統(tǒng)特有的流程推動，移動端與PC端的完美無縫對接更是有效確保了流程審批的成功率，全方位滿足了企業(yè)的辦公需求，為構(gòu)建智能、高效，科學(xué)、規(guī)范的信息化企業(yè)鋪平了道路。
