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IT規(guī)劃
IT programming

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企業(yè)OA項目管理子系統(tǒng),有效監(jiān)管中國華信高效運營

       OA系統(tǒng)的實施可謂革新了傳統(tǒng)企業(yè)的“人治”辦公模式,通過“系統(tǒng)”實現(xiàn)了辦公的流程化、規(guī)范化與合理化。OA辦公系統(tǒng)在深化企業(yè)組織管理,提升企業(yè)辦公管理水平,提升辦公管理效率的同時,亦是有效加強了對企業(yè)的監(jiān)管、決策。

       中國華信能源有限公司,是集體制民營企業(yè),主營能源與金融。公司以拓展國際能源經(jīng)濟合作為戰(zhàn)略,通過能源產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和能源產(chǎn)業(yè)投資帶動,建設有組織的能源國際投行。

       九思軟件綜合分析中國華信發(fā)展現(xiàn)狀,集合OA系統(tǒng)于企業(yè)建設的諸多優(yōu)勢、可能,為其提出了如下可OA管理系統(tǒng)解決方案,以有效促進企業(yè)高效運營。具體參考建議如下:

       新建項目:統(tǒng)一新建模板,項目可括項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態(tài)、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       項目監(jiān)控:讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

       項目任務:項目中領導布置給項目成員的任務。包括項目名稱、實施周期、實際天數(shù)等。

       項目文檔:對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目進行有序的分類管理,讓企業(yè)人員對目前所存在的項目一目了然,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

       協(xié)作管理:和項目有關的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系,包括項目任務的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡會議和即時通信的利用等。

       項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。

       項目流程:把和項目有關的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

       項目權限控制:項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。

       九思OA項目管理子系統(tǒng)參考方案的實施,中國華信高效運營OA項目管理的建設,可有效提高企業(yè)項目管理流程的成熟度,規(guī)范項目管理過程,亦是可有效加強領導對中國華信各辦公項目的可視化管理、決策及動態(tài)監(jiān)管,確保了項目的合理、有效進展,科學有效監(jiān)管中國華信高效運營。

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