九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)今日頭條發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出OA項(xiàng)目管理. . .
OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)信息建設(shè)而言，通過項(xiàng)目、計(jì)劃、流程審批、綜合辦公等模塊所帶來的不僅是規(guī)范的組織管理與各項(xiàng)協(xié)同關(guān)系的科學(xué)融合，以及時(shí)間成本、能源消耗的節(jié)約，OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來辦公效率提升的同時(shí)，亦是可進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合實(shí)力與市場地位。
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今日頭條，北京字節(jié)跳動科技有限公司開發(fā)的一款基于數(shù)據(jù)挖掘的推薦引擎產(chǎn)品，為用戶推薦信息，提供連接人與信息的服務(wù)的產(chǎn)品。
因其自身定義的特殊性，今日頭條在全國多地均有代理合作。為此，項(xiàng)目的建設(shè)、發(fā)展對企業(yè)而言也就必不可少。九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)今日頭條發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。
項(xiàng)目查詢：可以對項(xiàng)目聯(lián)系人方式、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目留言等信息進(jìn)行查詢。
項(xiàng)目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目，也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。
協(xié)作管理：和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時(shí)通信的利用等。
日程安排：和項(xiàng)目有關(guān)的日程安排信息列表。
項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目任務(wù)：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。
項(xiàng)目分工：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項(xiàng)目權(quán)限控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人新建和項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項(xiàng)目溝通交流、會議安排、項(xiàng)目留言操作。相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。
進(jìn)度管理：讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶名稱、項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。
九思OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的建立可實(shí)現(xiàn)今日頭條跨組織和跨地域的協(xié)同管理。通過今日頭條OA項(xiàng)目管理的建設(shè)在提高企業(yè)項(xiàng)目管理流程的成熟度，規(guī)范項(xiàng)目管理過程，保證項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)，加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的可視化管理、決策及項(xiàng)目實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)管，確保了項(xiàng)目的合理、有效進(jìn)展。
