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       OA管理系統(tǒng)為現(xiàn)代辦公提供了更加高效、便捷、智能的管理模式，尤其是在組織管理與協(xié)同辦公共效率提升方面，為諸多行業(yè)帶來了極大的便利。如對信息處理工程量龐大，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣的圖書館來說，OA系統(tǒng)的實(shí)施上線不僅有助合理規(guī)范流程，刪除冗余，還可實(shí)現(xiàn)圖書管理的規(guī)范化、科學(xué)化。

       山東省圖書館創(chuàng)建于1909年(清宣統(tǒng)元年)。是中國十大圖書館之一。截止到2004年底，該館館藏文獻(xiàn)612萬(冊)件，其中輕工、醫(yī)學(xué)、哲學(xué)等門類的收藏已達(dá)研究級水平，而齊魯方志專藏、海源閣專藏、易經(jīng)專藏、山東革命文獻(xiàn)等收藏較為豐富。

       為方便圖書管理員的操作，減少圖書管理員的工作量并使其能更有效的管理書庫中的圖書，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書管理工作的信息化建設(shè)。九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合省圖實(shí)際情況，為其制定了省圖書館OA管理系統(tǒng)，開啟圖書智能化管理。

       省圖書館OA登錄系統(tǒng)：它主要提供用戶登錄功能，并按各用戶的權(quán)限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類用戶：公共權(quán)限查詢，管理員的權(quán)限是借還書和管理書，超級管理員的權(quán)限是管理讀者，管理圖書分類，管理管理員登錄帳戶，管理逾期圖書。

       省圖書館OA查詢系統(tǒng)：主要用于查詢圖書，其中直接查詢包括按圖書編號直接查詢，按書名查詢，按作者查詢，按出版社查詢(可選模糊查詢/精確查詢)，多條件查詢。按讀者的要求選取所需要的圖書直接查詢和模糊查詢，多條件查詢。

       省圖書館OA借閱系統(tǒng)：主要由圖書管理員進(jìn)行借書還書記錄的登記和清除，它分別由二個(gè)界面：借書操作界面和還書界面構(gòu)成。

       省圖書館OA借閱管理子系統(tǒng)：分別是由圖書管理員管理圖書(包括圖書信息的修改，新圖書的增加，舊圖書的刪除)，超級管理員管理圖書分類，管理信息，管理管理員登錄帳戶，管理逾期未還圖書。

       省圖書館OA催還書目瀏覽：選擇“催還書目查詢”選項(xiàng)，該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。

       省圖書館OA圖書歸還系統(tǒng)：對已歸還圖書記錄歸檔，及時(shí)更新圖書相關(guān)信息，方便新讀者借閱。

       省圖OA管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，在為圖書館建立科學(xué)、合理的圖書管理措施的同時(shí)，也提高了圖書的流通效率，降低了圖書館的管理成本，真正開啟圖書館智能化管理。