OA系統(tǒng)在加強(qiáng)企業(yè)協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)的辦公效率，節(jié)約企業(yè)管理成本的同時(shí)，亦有效提升了企業(yè)的市場競爭力. . .
OA，作為一款協(xié)同管理軟件，它的意義不僅在于為用戶提供了一套健全的組織管理體系，確保企業(yè)各項(xiàng)辦公計(jì)劃、項(xiàng)目管理及相關(guān)辦公有序、合理，更重要的意義在于它通過科學(xué)、合理的流程、分配，引領(lǐng)企業(yè)開啟了一種新的辦公模式。OA系統(tǒng)在加強(qiáng)企業(yè)協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)的辦公效率，節(jié)約企業(yè)管理成本的同時(shí)，亦有效提升了企業(yè)的市場競爭力。
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首先，OA系統(tǒng)最明顯的便是改變了企業(yè)的信息溝通、交流與或獲取方式。比如OA系統(tǒng)通過“信息門戶”可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類信息、公告及重要通知的發(fā)布，并將信息及時(shí)傳達(dá)給各部門、員工，在線提醒查看，實(shí)現(xiàn)了人與系統(tǒng)、管理者與員工間更為規(guī)范、便捷的溝通、協(xié)作。
OA系統(tǒng)“知識管理”模塊的存在則是進(jìn)一步提升了企業(yè)的融合度，使得企業(yè)員工能夠借助OA系統(tǒng)及時(shí)分享管理、工作中相關(guān)知識、經(jīng)驗(yàn)。助力員工自主提升知識學(xué)習(xí)、交流，提高員工企業(yè)辦公能力。
其次，OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了更為便捷、高效的工作方式，有效提高了企業(yè)的綜合辦公效率，推動了企業(yè)各項(xiàng)辦公執(zhí)行力的落實(shí)。
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公多以“人”為主要對象，無論是任務(wù)的上傳下達(dá)還是執(zhí)行力落實(shí)還是監(jiān)管、查詢多靠人去完成，管理弊端可想而知。因此“人治不如法治,法制不如系統(tǒng)”。 OA系統(tǒng)通過一系列貼合企業(yè)需求的功能管理模塊實(shí)現(xiàn)了辦公自動化管理。其不僅可有效推動企業(yè)各項(xiàng)辦公流程的規(guī)范化、合理化，還可有效減少人為因素對正常辦公流程的影響，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)流程審批進(jìn)展、辦公任務(wù)進(jìn)度及對下級工作的監(jiān)督、監(jiān)管，確保企業(yè)執(zhí)行力得以落實(shí)，提升企業(yè)綜合辦公管理效率。
另外，OA系統(tǒng)的移動化則為企業(yè)辦公帶來了更多的便捷和高效。尤其是針對經(jīng)常需要外出辦公人員而言，由于環(huán)境、地理及時(shí)間等因素的影響，往往無法及時(shí)接收、處理企業(yè)各項(xiàng)辦公信息。而移動OA通過裝有相關(guān)程序的移動設(shè)備即可同步接收、辦理企業(yè)各項(xiàng)事物。如九思軟件通過和企業(yè)微信的互聯(lián)，無論是項(xiàng)目、計(jì)劃提交還是辦公任務(wù)接收、流程審批或上班打卡，通過移動端即可高效完成。完全打破了辦公的時(shí)間、環(huán)境限制，大幅度提升企業(yè)辦公效率。
綜上，OA于企業(yè)信息化建設(shè)無疑有著積極、重要的意義。OA系統(tǒng)不僅變革了傳統(tǒng)以“人”為主的辦公模式，實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，在使得企業(yè)各項(xiàng)辦公流程更加規(guī)范合理、科學(xué)有序，提升企業(yè)協(xié)作能力，提高企業(yè)辦公管理效率的同時(shí)，亦是有效提高了企業(yè)的市場競爭力。
