這么多OA廠商，到底應(yīng)該怎么選
OA軟件廠商和OA產(chǎn)品也越來(lái)越多，選擇OA產(chǎn)品還是要根據(jù)自己的實(shí)際需求，根據(jù)公司的定位進(jìn)行選擇，建議可以從以下幾個(gè)方面考慮：
一、考慮功能，現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)中功能越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，可根據(jù)自己公司的需求選擇適合的功能，不同規(guī)模的企業(yè)，不同類(lèi)型的組織，對(duì)基礎(chǔ)管理的側(cè)重點(diǎn)不同，有的企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、資源和文檔管理；有的企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范；看企業(yè)主要的重點(diǎn)是什么
二、數(shù)據(jù)的保留問(wèn)題，日常工作中有很多的工作細(xì)節(jié)，如流程、制度、消息、通知、公告、文件、圖片等等，這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)龐大的“寶藏”，因?yàn)檫@些信息里面蘊(yùn)含了大量有用的知識(shí)，然而在通常的辦公中，這些細(xì)節(jié)也是不容易保留的。選擇的OA系統(tǒng)要能對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行有效的收集、分類(lèi)和共享，就可以讓其他員工和新員工方便的學(xué)習(xí)到，更快、更好的完成工作，同時(shí)對(duì)這些知識(shí)進(jìn)一步的完善和創(chuàng)新。這也就是通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的應(yīng)用。
三、還要考慮價(jià)格，很多負(fù)責(zé)人，在評(píng)估OA的成本時(shí)，只是簡(jiǎn)單的考慮到OA項(xiàng)目的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，而忽視了OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來(lái)數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等，這并不可取。另外，對(duì)于OA系統(tǒng)價(jià)格，不是越便宜越好，當(dāng)然也不是越貴越好。
總之，要選擇可以滿足多個(gè)場(chǎng)景辦公需求的，買(mǎi)這樣的一個(gè)軟件就是要解決一些辦公問(wèn)題的，要簡(jiǎn)單易懂，容易操作的，以免公司日后員工不愿意使用，還要考慮成本是不是過(guò)高及后期的服務(wù)等問(wèn)題。
