
OA系統(tǒng)的三大核心技術
傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)遠遠不能知足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要,現(xiàn)在假如還去選擇一個傳統(tǒng)的OA軟件,顯然是一種鋪張投資的行為。OA平臺化時代的到來,讓協(xié)同的概念落地,也讓人們得到了一個具有無窮潛能的好幫手。
那么,如何識別什么是真正的OA平臺,來保護自己的投資呢?是看提高前輩的理念,全面的功能,仍是昂貴的價格呢?OA平臺區(qū)別于OA軟件的根本在于開放性,詳細包括拓展性、集成性和智能性。如何識別一個系統(tǒng)是否具有這種特性呢?要看它的體系架構設計是否完善,我們可以從三個特征進行判定:
1、開放平臺魔方架構OA系統(tǒng)大多采用J2EE+SOA+MVC+WebService技術,以框架+組件的體系構成一個“魔方架構”,為用戶提供了完全開放的應用平臺,其特征是:
1)多數(shù)據(jù)庫、多操縱系統(tǒng)、多語言、多界面風格一鍵切換,無需代碼級操縱;
2)用戶可以在平臺上自己搭建各種新的業(yè)務模塊,無需代碼級操縱;
3)可完美整合第三方業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島;
4)可根據(jù)用戶需求實現(xiàn)靈敏開發(fā)和動態(tài)部署,最大限度的降低開發(fā)周期和用度;
5)使OA成為一個可生長的協(xié)同辦公平臺,動態(tài)適應未來的進級和變化,保證企業(yè)的長期投資價值。
2、工作流引擎——隨需應變
OA平臺的工作流并非只限于審批流程,而是BPM(業(yè)務流程治理),是一個開放的業(yè)務建模工具,意味著你可以用這個工作流引擎去搭建新的業(yè)務系統(tǒng),做到隨需應變。其特征是:
1)純?yōu)g覽器圖形化流程設計,通過拖拉方式實現(xiàn)工作流的編纂;
2)靈活的工作流定義,輕松搭建基于工作流的業(yè)務治理系統(tǒng),只需在界面進行設置,無需代碼級操縱;
3)人工節(jié)點和系統(tǒng)節(jié)點相結合,自由流程和固定流程相結合,可以設計出任何復雜的工作流;
4)可以按數(shù)值、時間、崗位、權限等各種設置進行前提跳轉,分流或合流;
5)一張審批單可合用全單位,無需對不同部分重復設計多個表單的流程;
6)具有靈活的崗位和角色設置,支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等,大大減少流程設置的數(shù)目。
3、智能表單——決議計劃支持
OA系統(tǒng)幾乎可以整合企業(yè)內所有的職員、流程和數(shù)據(jù),企業(yè)決議計劃越來越需要建立在有效數(shù)據(jù)的基礎之上,所以我們要通過表單工具對數(shù)據(jù)進行挖掘、分析和展示,并通過OA平臺集中的展示給領導者。其特征是:
1)用戶可以利便的在界面層自定義報表和表單的格局,并和數(shù)據(jù)源建立聯(lián)系關系。
2)可以自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,將其通過OA平臺提供應領導者作為決議計劃支持;
3)可以設置表單任何區(qū)域和字段的讀寫權限,使用更安全;
4)在建立表單的時候,可以自動天生一對一,一對多的明細表,實現(xiàn)對不同明細表的統(tǒng)計匯總;
5)可隨意提取多個審批后表單的數(shù)據(jù),進行各種形式的統(tǒng)計匯總,天生各種統(tǒng)計視圖,并實現(xiàn)對流程單據(jù)內容分視圖查詢,可對審批單據(jù)做出各類報表。