九思軟件根據(jù)OA系統(tǒng)檔案管理技術(shù)優(yōu)勢及和訊網(wǎng)自身需求，提出了OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議。
OA檔案管理作為OA系統(tǒng)的一個重要辦公模塊，相比較于傳統(tǒng)紙質(zhì)、電子檔案管理更加便捷、高效、安全。尤其是面對企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展、部署，打通各數(shù)據(jù)孤島、應用孤島、信息孤島也成為必然。OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的有效結(jié)合巧妙實現(xiàn)來企業(yè)數(shù)據(jù)、功能、應用上的整合和集成，為企業(yè)辦公效率提升提供了有力保障。
和訊網(wǎng)創(chuàng)立于1996年，從中國早期金融證券資訊服務脫穎而出，建立了第一個財經(jīng)資訊垂直網(wǎng)站。經(jīng)過二十二年的專注耕耘，和訊網(wǎng)逐步確立了自己在業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢地位和品牌影響力，成為財經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)、高端及品質(zhì)的代表。
綜合考慮和訊網(wǎng)自身的特殊性不難發(fā)現(xiàn)，檔案管理對和訊網(wǎng)無疑是企業(yè)管理中尤為重要的辦公環(huán)節(jié)。因此，為給企業(yè)檔案帶來新一步的完善與檔案管理水平的提升，九思軟件根據(jù)OA系統(tǒng)檔案管理技術(shù)優(yōu)勢及和訊網(wǎng)自身需求，提出了如下OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議：
檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；
檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；
檔案管理：可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計等功能，綁定多種業(yè)務引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發(fā)流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作；
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統(tǒng)；
檔案檢索：對檔案文件的分權(quán)限檢索；
檔案借閱：對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還。根據(jù)各門類檔案，通過系統(tǒng)上設(shè)置檔案資料的借閱登記表，發(fā)起借閱申請流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。
檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；檔案統(tǒng)計：對檔案進行多維度的查詢統(tǒng)計；
九思OA檔案管理系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新卓越，可為企業(yè)搭建功能強大的文件、文檔數(shù)據(jù)存儲共享平臺，打造企業(yè)檔案一站式存儲與管理平臺。同時，九思OA系統(tǒng)可定制性強，通用性高，支持網(wǎng)絡環(huán)境實時瀏覽，可隨時檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等，完全符合檔案管理流程，可與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎無縫集成。
因此，和訊網(wǎng)OA文檔管理子系統(tǒng)的實施上線，既滿足了企業(yè)檔案管理的價值意義，又為企業(yè)檔案管理高效、便捷、安全的需求，幫助企業(yè)節(jié)省了時間管理，節(jié)約了運營成本，進一步實現(xiàn)了企業(yè)資源的智能化管理與辦公效率。
