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?移動(dòng)OA系統(tǒng)以其獨(dú)特的靈活性與便捷性在滿足人們個(gè)性化辦公需求的同時(shí),也為企業(yè)完善各項(xiàng)組織管理流程,. . .

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移動(dòng)化OA辦公系統(tǒng),辦公可以如此便捷高效
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   移動(dòng)OA   來(lái)源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 4687

       隨著移動(dòng)設(shè)備的普及及辦公方式碎片化,移動(dòng)OA正在成為企業(yè)辦公的標(biāo)配產(chǎn)品。相比較于PC端,移動(dòng)OA系統(tǒng)不僅兼具OA系統(tǒng)諸多功能于一身,在為企業(yè)帶來(lái)高效辦公管理的基礎(chǔ)上,更大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)辦公管理的便捷、高效化。

       1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的高效溝通協(xié)作

       企業(yè)里大多都是部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作工作比較多,以前大多都是靠紙質(zhì)進(jìn)行傳遞,靠口頭進(jìn)行表述,極為容易造成溝通不暢,責(zé)任推諉情況的發(fā)生。通過(guò)運(yùn)用OA系統(tǒng)軟件的各種模塊和溝通工具,如:即時(shí)消息、文件收發(fā)、工作日記、通知、公告等,可幫助企業(yè)管理者和員工之間更及時(shí)、更有效的溝通與協(xié)作效率。

       移動(dòng)OA系統(tǒng)不僅方便領(lǐng)導(dǎo)于企業(yè)管理、流程審批,加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管,也讓普通員工從電腦前解放出來(lái),使企業(yè)辦公管理更加便捷、高效。舉例,九思軟件在移動(dòng)OA辦公方面,通過(guò)與企業(yè)微信的互聯(lián)用,無(wú)論是流程發(fā)起、辦理還是知識(shí)管理、日程安排、工作匯報(bào)、會(huì)議通知等都可以有選擇性地顯示在手機(jī)登陸認(rèn)證的企業(yè)微信里。值得一提的是,九思軟件微信企業(yè)號(hào)中還有在線打卡功能,實(shí)現(xiàn)了異地考勤同步管理,完美實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的移動(dòng)OA辦公體驗(yàn)。

        2、節(jié)省時(shí)間成本,提高審批效率

       流程審批是企業(yè)重要的辦公管理項(xiàng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用。傳統(tǒng)的企業(yè)日常辦公,無(wú)論流程審批還是報(bào)表審核、溝通交流都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,有時(shí)甚至?xí)绊戅k公進(jìn)程。并且異地辦公受時(shí)間、地點(diǎn)限制,導(dǎo)致管理者無(wú)法做到流程的及時(shí)審批和處理相關(guān)事務(wù),審批的效率沒(méi)有得到很好的發(fā)揮。

       移動(dòng)OA系統(tǒng)則打破了這一束縛。通過(guò)移動(dòng)OA系統(tǒng)僅利用碎片化的時(shí)間即可實(shí)現(xiàn)公務(wù)的有效處理,隨時(shí)隨地完成任務(wù)分配、計(jì)劃管理、流程審批等辦公需求。既全面提升了流程審批效率,又幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少了人員投入,使得企業(yè)管理者對(duì)事務(wù)的管控更及時(shí)、更精準(zhǔn),為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本。

       3、隨時(shí)隨地掌控工作進(jìn)展

       在企業(yè)中,如何管理員工的異地辦公是個(gè)難題,外勤工作人員的工作時(shí)間和工作效率很難被企業(yè)所把控。這種失控表現(xiàn)在工作信息傳達(dá)不及時(shí),工作進(jìn)展無(wú)法及時(shí)匯報(bào)等方面。移動(dòng)OA可以幫助企業(yè)解決這一問(wèn)題,在移動(dòng)設(shè)備上登錄OA系統(tǒng)就可以隨時(shí)隨地掌控工作進(jìn)展。

       綜上,移動(dòng)OA,無(wú)疑使得現(xiàn)代辦公變得更加便捷高效。移動(dòng)OA系統(tǒng)以其獨(dú)特的靈活性與便捷性在滿足人們個(gè)性化辦公需求的同時(shí),也為企業(yè)完善各項(xiàng)組織管理流程,加速信息化進(jìn)程,提高企業(yè)辦公管理效率提供了更多的可能。

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