九思OA專家團隊根據(jù)夢網科技發(fā)展現(xiàn)狀，結合OA系統(tǒng)實施于企業(yè)公文管理的諸多優(yōu)勢，綜合分析，為其提出了. . .
OA公文管理系統(tǒng)，作為OA辦公的重要管理模塊，以電子化的方式實現(xiàn)了公文收發(fā)、交換和存檔，極大程度上滿足企業(yè)對公文的智能化需求。在簡化辦公流程，加快公文流轉、審批，高效執(zhí)行的同時，節(jié)約企業(yè)實踐成本，提企業(yè)公文高辦公效率。
深圳市夢網科技發(fā)展有限公司，是一家專業(yè)從事移動數(shù)據(jù)技術綜合應用的高新技術企業(yè)，經營范圍包括電子產品、計算機軟硬件的技術開發(fā)與銷售及其他國內商業(yè)、物資供銷業(yè)（不含專營、?？?、專賣商品）等。是中國信息產業(yè)部批準的全網ICP，致力于為廣大客戶提供基于移動數(shù)據(jù)技術的行業(yè)應用解決方案。
九思OA專家團隊根據(jù)夢網科技發(fā)展現(xiàn)狀，結合OA系統(tǒng)實施于企業(yè)公文管理的諸多優(yōu)勢，綜合分析，為其提出了如下OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議。參考建議具體如下：
公文文檔生成：根據(jù)公文的書寫規(guī)范，制作相應文檔，并通過企業(yè)OA系統(tǒng)中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發(fā)送：根據(jù)文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統(tǒng)采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉過程進行監(jiān)督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
公文發(fā)送登記：用戶將排好版的文件登記入企業(yè)OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數(shù)進行發(fā)送。
公文回執(zhí)管理：OA系統(tǒng)能對已經發(fā)送的公文文件進行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統(tǒng)計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
公文檔案管理系統(tǒng)：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進行統(tǒng)一管理，老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。
夢網科技OA公文管理子系統(tǒng)的打造，以規(guī)范、高效有序保證了企業(yè)收發(fā)文的高效流轉，在實現(xiàn)了企業(yè)核稿、審稿、簽發(fā)和辦文的規(guī)范操作，加快公文流轉審批，確保公文高效執(zhí)行的同時，OA公文管理子系統(tǒng)的實施上線亦是幫助用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務中解放了出來，全面提高企業(yè)辦公管理水平和協(xié)同辦公效率。
