九思軟件專家團隊綜合分析拓維信息系統(tǒng)股份有限公司需求，結合九思OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理方面的諸多優(yōu)勢，. . .
會議，作為企業(yè)集體決策及重要事項部署的最關鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務之一。OA會議管理系統(tǒng)，作為OA系統(tǒng)的重要組成部分，在有效解決企業(yè)在會議安排、組織管理及任務分配、執(zhí)行等方面等諸多難題的同時，亦是可充分發(fā)揮會議的價值意義，讓會議辦公更高效。
拓維信息系統(tǒng)股份有限公司，主營業(yè)務為O2O在線教育，在全國及海外多地設有分支機構。公司為國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)50強、聯(lián)合國教科文組織認定的國際互聯(lián)網(wǎng)教育聯(lián)盟副理事長單位、中國教育考試技術服務行業(yè)信息化杰出供應商，并獲國內(nèi)多項行業(yè)榮譽大獎。
九思軟件專家團隊綜合分析拓維信息系統(tǒng)股份有限公司需求，結合九思OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理方面的諸多優(yōu)勢，從會議登記、會議審批、會議通知、會議服務管理、會議任務管理等方面綜合分析，為其提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領導審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，通過OA系統(tǒng)會自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權限內(nèi)共享的業(yè)務固化。
會議記錄管理：OA會議管理系統(tǒng)通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。
會議管理管理系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執(zhí)行力。
系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可以與其他相關信息系統(tǒng)、設備進行無縫集成。如九思OA系統(tǒng)通過PC、移動設備相結合的方式不僅實現(xiàn)了信息的同步，更是打破了辦公空間、環(huán)境的束縛，通過移動視頻會議的方式更是打破了環(huán)境與空間限定，進一步提升了會議效率。
OA會議管理系統(tǒng)的實施上線，在工作流引擎的支持下，相關人員可以迅速申請、組織、安排會議，并通過OA會議管理系統(tǒng)確保會議的有效進展，提高管理層審批、監(jiān)督效率，及時解決企業(yè)難題，實現(xiàn)任務分配，落實企業(yè)執(zhí)行力，提升企業(yè)辦公效率與市場競爭力
