OA系統(tǒng)軟件的實(shí)施、應(yīng)用在提升企業(yè)辦公效率的同時(shí)，亦是可為企業(yè)建立完善的一體化管理流程，提升企業(yè)協(xié)作. . .
信息化時(shí)代，企業(yè)辦公愈加追求效率化。OA系統(tǒng)軟件的實(shí)施、應(yīng)用在提升企業(yè)辦公效率的同時(shí)，亦是可為企業(yè)建立完善的一體化管理流程，提升企業(yè)協(xié)作關(guān)系。不過(guò)，如何才能選型合適企業(yè)需求的辦公管理軟件呢？
九思軟件深植協(xié)同辦公產(chǎn)業(yè)，專注高端辦公領(lǐng)域十余年，積累有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于系統(tǒng)選型，九思總結(jié)出如下幾點(diǎn)建議：
1、明確企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需求
OA系統(tǒng)可為為企業(yè)建立完善的流程化管理體系，使得企業(yè)各項(xiàng)辦公需求更便捷高效，提升企業(yè)層級(jí)協(xié)作關(guān)系，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。不過(guò)，由于用戶所處行業(yè)、發(fā)展階段的不同，對(duì)系統(tǒng)亦是有著不同的實(shí)際需求。比如企業(yè)更關(guān)注內(nèi)部的溝通、交流或項(xiàng)目、考勤管理，教育行業(yè)更關(guān)注知識(shí)管理，政府部門相對(duì)則更關(guān)系公文管理。
因此，不同用戶的需求是存在差異性的。在系統(tǒng)選型時(shí)首先要明確自身想要解決什么問(wèn)題，系統(tǒng)能否可滿足自身辦公需求，量體裁衣。而不是盲目追求系統(tǒng)功能、價(jià)格、知名度等外在因素。
2、系統(tǒng)功能合理，性能穩(wěn)定
功能性長(zhǎng)期以來(lái)都是許多商家吸引用戶的噱頭。其實(shí)，OA系統(tǒng)在實(shí)施初期只需要最核心的功能模塊即可，其他功能模塊則可隨著系統(tǒng)實(shí)施的逐步推進(jìn)。較多的功能雖然一定程度上“豐富”了系統(tǒng)，但如若功能的長(zhǎng)期閑置不僅對(duì)用戶毫無(wú)意義，還還會(huì)影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定性。況且大多數(shù)系統(tǒng)廠商在宣傳的過(guò)程中為增加用戶購(gòu)買率還可能會(huì)有夸大其辭的部分。因此在考察廠商時(shí)，不僅要考察功能是否多，更好考察技術(shù)實(shí)力是否過(guò)硬。
九思軟件的技術(shù)優(yōu)勢(shì)恰恰在于其不僅可滿足企業(yè)的各項(xiàng)功能需求，基于完整的J2EE平臺(tái)，采用JAVA技術(shù)語(yǔ)言編寫，純B/S應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)亦是使其擁有良好的可擴(kuò)展性、安全性及易用、易維護(hù)的特點(diǎn)，既能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的“二次開發(fā)”，又可滿足企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的各功能變化需求。
3、價(jià)格合理，性價(jià)比高
價(jià)格是任何用戶都不可避免的選項(xiàng)，但價(jià)格并不是影響產(chǎn)品好壞的決定性因素。OA辦公系統(tǒng)的目的在于解決企業(yè)所存在的問(wèn)題，而系統(tǒng)價(jià)格因素不僅受產(chǎn)品技術(shù)及功能、后期服務(wù)所影響，和當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀及其他經(jīng)濟(jì)因素有密切聯(lián)系。
所以，在選型的過(guò)程中，企業(yè)需要做的是認(rèn)清市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的系統(tǒng)。同樣的商品比價(jià)格,同樣的價(jià)格比質(zhì)量。切勿將價(jià)格等同于價(jià)值!
4、服務(wù)完善，售后有保障
OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級(jí)的實(shí)現(xiàn)提供保障。針對(duì)廠商服務(wù)。首先要看廠商的服務(wù)意識(shí)，其次要看服務(wù)能力，在有就服務(wù)效率。只有真正把用戶需求放在首位的廠商才值得信賴。
九思軟件自創(chuàng)辦十年，為幫助企業(yè)更好的應(yīng)用辦公自動(dòng)化產(chǎn)品，促進(jìn)企業(yè)信息化落地，始終堅(jiān)持以“每個(gè)客戶都是我們的貴人”為宗旨，堅(jiān)持著簡(jiǎn)易、不易、變易的產(chǎn)品理念，以業(yè)務(wù)專業(yè)響應(yīng)敏捷的作風(fēng)服務(wù)用戶。并且九思在全國(guó)多個(gè)省級(jí)部門地區(qū)均設(shè)有服務(wù)處，以及時(shí)有效解決用戶對(duì)OA系統(tǒng)的使用問(wèn)題和管理問(wèn)題。
企業(yè)信息化建設(shè)如今變得愈加重要。OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的強(qiáng)有力支持工具，為企業(yè)帶來(lái)的不僅是高效的協(xié)同管理，更是健全的管理制度與辦公效率的提升。因此，九思軟件提醒廣大用戶，在選型時(shí)無(wú)論是產(chǎn)品技術(shù)、功能、價(jià)格還是服務(wù)都是不可忽視的重點(diǎn)。只有選對(duì)OA才能有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
