OA系統(tǒng)于企業(yè)的意義不止在于為企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)管理，提升員工協(xié)同關(guān)系，更在于提升企業(yè)辦公效. . .
OA系統(tǒng)于企業(yè)的意義不止在于為企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)管理，提升員工協(xié)同關(guān)系，更在于提升企業(yè)辦公效率的同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間成本，減少了能源消耗，尤其是電子化的辦公、存儲模式有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的“無紙化辦公”。
九思軟件相關(guān)OA專家指出，傳統(tǒng)的辦公審批多是“以人為主”，受時(shí)間問題和人為因素的影響較大，而流程審批的延遲不僅會影響到企業(yè)的正常辦公，還增加了企業(yè)的資源成本，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。因此，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，想要提升工作效率，節(jié)約人力、物力、資源浪費(fèi)，就要告別紙質(zhì)化辦公。這也是OA流程審批系統(tǒng)實(shí)施的意義所在。
告別紙質(zhì)流程審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公
OA系統(tǒng)通過特定的門戶系統(tǒng)，即可代替紙張實(shí)現(xiàn)員工的請假、出差、調(diào)休的申請、提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；財(cái)務(wù)部采購、報(bào)銷等也直接在系統(tǒng)里面填好內(nèi)容提交給人事審核；管理員可以在系統(tǒng)直接查詢員工請假天數(shù)、次數(shù)、加班調(diào)休時(shí)長……等等。這樣就能為公司省掉了許多打印的環(huán)節(jié)，既節(jié)省了不少成本，又提高了工作效率。
OA工作流程審批系統(tǒng)，辦公更科學(xué)合理
對于大中企業(yè)來說，每天需要處理大量的流程審批，OA系統(tǒng)通過分類處理的方式則使得企業(yè)辦公流程更加科學(xué)合理。如財(cái)務(wù)審批流程、辦公流程審批、人事流程審批、行政流程審批等。
通過流程的分類別處理不僅避免了大量的流程堆積，也減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。如員工提交申請后，自動化辦公系統(tǒng)按類別自動將該申請推送給領(lǐng)導(dǎo)審批，并且領(lǐng)導(dǎo)A審批同意后，可以再繼續(xù)推送給B領(lǐng)導(dǎo)審批，直至流程整個(gè)審批完畢。中間過程不影響員工和領(lǐng)導(dǎo)的日常工作，還可在流程中上傳文檔附件，方便雙方隨時(shí)查看溝通。
OA流程審批模塊自定義，滿足企業(yè)個(gè)性化需求
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對流程審批需求也會不斷增加，追求個(gè)性化在所難免。而OA系統(tǒng)則有效滿足了企業(yè)的這一需求，管理者可以根據(jù)公司的實(shí)際情況、規(guī)章制度定制符合公司的流程管理。
如財(cái)務(wù)審批流程可以設(shè)置采購單、報(bào)銷單、發(fā)票作廢申請、支票領(lǐng)用申請等；行政審批流程可以設(shè)置快遞發(fā)送申請、名片訂購申請、訂票申請等；銷售管理審批流程可以設(shè)置銷售商機(jī)報(bào)備社情、渠道代理協(xié)議審批、客戶關(guān)懷報(bào)備申請等。
流程審批移動化，隨時(shí)隨地高效辦公
OA系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)PC與客戶端的完美結(jié)合，員工或管理層在手機(jī)或者電腦都可以提交申請、審批，即使出差在外也能在手機(jī)上及時(shí)完成工作審批。
如九思軟件OA系統(tǒng)在2013年便基于微信開發(fā)了html5的產(chǎn)品交付方式，在移動應(yīng)用上用BS架構(gòu)取代CS架構(gòu)，率先推出了基于微信的B/S移動應(yīng)用。既節(jié)省了人力成本，又減少了紙張浪費(fèi)。
完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率。OA流程審批系統(tǒng)，有效推動企業(yè)管理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的同時(shí)，也助力企業(yè)即刻告別了“紙質(zhì)化辦公”。
