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OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)提供了完善的組織管理流程。在實現(xiàn)辦公自動化、管理規(guī)范化的同時,通過各功能模塊間的相. . .

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九思OA正能量,積極推動企業(yè)知識管理跨越式發(fā)展

       OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)提供了完善的組織管理流程。在實現(xiàn)辦公自動化、管理規(guī)范化的同時,通過各功能模塊間的相互協(xié)作亦是有效推動了企業(yè)管理制度、管理思想的轉(zhuǎn)變,加強員工對企業(yè)管理思想、方法及企業(yè)價值觀的認知、學(xué)習。今天,九思軟件小編要講的主題就是:OA知識管理。

       1、實現(xiàn)知識的積累-學(xué)習-創(chuàng)新

       企業(yè)在發(fā)展的過程中難免會遇到各類辦公、管理難題,而這種在企業(yè)發(fā)展中的各種經(jīng)驗、閱歷及各類文件、公文、報告等均是企業(yè)的重要財富。為此,知識管理對企業(yè)來說也就可以說是尤為重要的辦公需求。它不僅有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,亦是有助于對新員工的管理、培訓(xùn),助其迅速掌握相關(guān)技能,有效提升辦公效率。

       九思OA系統(tǒng)通過知識管理模塊,以電子化的手段實現(xiàn)了知識的顯性化。它將個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案等檔案鏈采集來的信息按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系,按類別、收集、整理、發(fā)布,建立知識檔案庫。并予以分類、授權(quán)、分享和管理、創(chuàng)新,以方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。

       2、實現(xiàn)員工由被動學(xué)習轉(zhuǎn)為主動學(xué)習

       相比較于其他OA辦公管理軟件,九思軟件不僅可以通過檢索、查詢、瀏覽來實現(xiàn)知識的管理學(xué)習,并且系統(tǒng)在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,相應(yīng)的文檔資料還可自動歸檔到企業(yè)知識庫中,源源不斷的提供學(xué)習助力和資源給企業(yè)員工,并予以在線提醒,方便員工隨時隨地訪問自己有權(quán)訪問的目錄,查閱相關(guān)資料。

       舉例,針對新員工的崗前培訓(xùn)來說,不僅需要人力資源投入大量人力、物力、財力,還要花費大量的時間去管理、答疑。通過OA知識管理系統(tǒng),無論是企業(yè)文化、規(guī)章制度還是崗位職責都可以通過系統(tǒng)來了解學(xué)習掌握。同時,針對疑難問題還可及時站內(nèi)外搜索、查看。即加強了新員工的自主學(xué)習能力,又減輕人力資源部門的管理、培訓(xùn)壓力,節(jié)約時間、管理成本。

       3、增加員工知識分享互動

       通過OA知識管理不僅可加強對企業(yè)知識的學(xué)習,還支持員工將可自己在項目執(zhí)行中、學(xué)習中及日常辦公、管理中掌握的個人知識總結(jié)進行上傳、共享權(quán)限設(shè)定,實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的再次傳播,充分帶動每個部門、員工間的知識交流、互動性。

       知識管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,它融合了現(xiàn)代信息技術(shù)、知識經(jīng)濟理論、企業(yè)管理思想和現(xiàn)代管理理念。OA知識管理系統(tǒng),不僅可有效推動企業(yè)知識管理發(fā)展,在有效提升企業(yè)員工自主學(xué)習能力,提高員工綜合辦公效率,為企業(yè)節(jié)約時間、管理成本的同時,亦是實現(xiàn)了企業(yè)知識由積累到創(chuàng)新的跨越式發(fā)展。

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