OA系統(tǒng)，作為時(shí)下熱門信息化管理軟件，可為企業(yè)建立完善的流程管理體系，推動(dòng)企業(yè)辦公執(zhí)行力提高，增強(qiáng)企. . .
執(zhí)行力和管控力是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要因素，尤其是在信息化建設(shè)加劇的今天，它更是影響著企業(yè)的未來發(fā)展走向。OA系統(tǒng)，作為時(shí)下熱門信息化管理軟件，可為企業(yè)建立完善的流程管理體系，推動(dòng)企業(yè)辦公執(zhí)行力提高，增強(qiáng)企業(yè)管控能力。九思軟件亦憑借卓越技術(shù)、功能及服務(wù)優(yōu)勢(shì)成功助力百余家國(guó)內(nèi)知名企業(yè)集團(tuán)。
首先，通過OA系統(tǒng)可為企業(yè)建立起一個(gè)全面的辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公任務(wù)的統(tǒng)一管理、分配。無論是信息的上傳下達(dá)還是日常的計(jì)劃、項(xiàng)目管理，公文流轉(zhuǎn)或會(huì)議、行政考勤、辦公總結(jié)等都可通過該平臺(tái)予以實(shí)現(xiàn)。從而讓每個(gè)部門、每個(gè)員工都能夠直接參與進(jìn)來。在提升企業(yè)集體管控能力的同時(shí)，提高辦公效率。
其次，OA系統(tǒng)規(guī)范了辦公流程，推動(dòng)企業(yè)辦公合理運(yùn)行。OA系統(tǒng)的核心是工作流引擎，而OA系統(tǒng)工作流的作用是將工作流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，強(qiáng)化規(guī)章制度的落地，督促審批、申請(qǐng)、預(yù)算、考勤的執(zhí)行，明確了各職能部門負(fù)責(zé)人的作用，有效推動(dòng)了各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行力的提高，助力企業(yè)建立有效、可運(yùn)行的執(zhí)行體系。
以九思軟件為例，通過OA系統(tǒng)，無論是流程的審批還是公文、項(xiàng)目、計(jì)劃管理或日常辦公任務(wù)的分配，僅僅是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成，極大地增強(qiáng)了辦公效率；并且管理者通過協(xié)同OA系統(tǒng)的駕駛艙還可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批所停滯環(huán)節(jié)、部門、原因、執(zhí)行時(shí)間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進(jìn)一步改進(jìn)和提升企業(yè)管理水平。
最后，通過OA系統(tǒng)還可協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化，從根本上推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的提升。OA系統(tǒng)既是協(xié)同辦公平臺(tái)，也是信息共享平臺(tái)。通過OA系統(tǒng)信息門戶、知識(shí)管理及資源分享等模塊不僅有助于的企業(yè)員工對(duì)企業(yè)愿景、使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)及辦公經(jīng)驗(yàn)、方法的學(xué)習(xí)強(qiáng)化，更是有助于員工提高對(duì)企業(yè)價(jià)值的認(rèn)同感、自豪感、使命感，以此轉(zhuǎn)化為員工高效的執(zhí)行力。
綜上，OA辦公平臺(tái)的建立，不僅可為企業(yè)建立完善的制度管理體系，使得各項(xiàng)辦公任務(wù)更為清晰、高效，亦是有助于加強(qiáng)企業(yè)層級(jí)間協(xié)作、溝通，幫助員工明確發(fā)展目標(biāo)，建立積極的價(jià)值導(dǎo)向。由此，推動(dòng)企業(yè)制度的執(zhí)行力和管控能力的提高。
