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力帆實(shí)業(yè)OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng),強(qiáng)化協(xié)作效率釋放組織潛能

       OA辦公管理軟件于企業(yè)的意義在于利用技術(shù)的手段開(kāi)來(lái)提高企業(yè)的辦公效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。在處理辦公項(xiàng)目管理方面,OA系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)尤為明顯。

       對(duì)于大型企業(yè)而言,每天都要面對(duì)各種項(xiàng)目的確立、實(shí)施、執(zhí)行、監(jiān)管,如何合理規(guī)劃項(xiàng)目安排,做好項(xiàng)目監(jiān)管,確保項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)企業(yè)發(fā)展甚為關(guān)鍵。OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使得企業(yè)復(fù)雜的項(xiàng)目管理更加明晰、規(guī)范,更使得企業(yè)辦理更規(guī)范化,增加了企業(yè)的辦公效率和可控性,使得企業(yè)溝通、協(xié)作更加高效、便捷。

       力帆實(shí)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司為重慶力帆控股有限公司的控股子公司,現(xiàn)發(fā)展成為融科研開(kāi)發(fā)、發(fā)動(dòng)機(jī)、摩托車(chē)和汽車(chē)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售(包括出口)為主業(yè),并投資金融于一體的大型民營(yíng)企業(yè)。

       九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)根據(jù)力帆實(shí)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢(shì),經(jīng)綜合分析,為其提出如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議,以助力企業(yè)項(xiàng)目管理更高效。

       新建項(xiàng)目:統(tǒng)一新建模板,包括項(xiàng)目名稱(chēng),項(xiàng)目開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。

       項(xiàng)目文檔:項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享,減少溝通沖突,提高了跨部門(mén)、跨地域溝通的效率和有效性。

       項(xiàng)目分工:把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,分配到人,幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià),幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等,并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

       項(xiàng)目流程:支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱(chēng),可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上,方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

       項(xiàng)目監(jiān)控:實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控,督促項(xiàng)目進(jìn)展力度。幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展,掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。

       項(xiàng)目查閱:對(duì)項(xiàng)目聯(lián)系人方式、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目留言等信息進(jìn)行查詢(xún)。

       力帆實(shí)業(yè)OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,通過(guò)項(xiàng)目的分解、調(diào)控和管理、分析不僅可幫助企業(yè)建立科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理流程,亦是可使得項(xiàng)目成功率得以顯著提升,有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),在九思OA卓越的系統(tǒng)辦公技術(shù)支持與綜合辦公服務(wù)下,也必將會(huì)助力企業(yè)釋放組織潛能,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

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