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IT規(guī)劃
IT programming

九思多益網(wǎng)絡(luò)OA知識(shí)文檔的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息,使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴. . .

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多益網(wǎng)絡(luò)OA知識(shí)文檔,為企業(yè)發(fā)展占據(jù)優(yōu)勢(shì)

       知識(shí)文檔是企業(yè)發(fā)展的見(jiàn)證,也是企業(yè)“戰(zhàn)略管理”的重要一部分。OA系統(tǒng),提供多級(jí)文檔和知識(shí)管理,幫助客戶實(shí)現(xiàn)一體化的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)和分享,全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力,增強(qiáng)企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

       多益網(wǎng)絡(luò)成立于2006年7月,是中國(guó)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。多益網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)注自主研發(fā)和創(chuàng)新,其旗下業(yè)務(wù)涵蓋大型網(wǎng)絡(luò)游戲、移動(dòng)游戲、電子郵箱、IM即時(shí)通訊軟件和社交網(wǎng)站等領(lǐng)域。

       知識(shí)文檔的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息,使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問(wèn)其所需的個(gè)性化信息。九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì),綜合分析多益網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求,為其提出如下可參考性OA文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃建議:

       1、檔案管理系統(tǒng):

       集中存儲(chǔ):建立電子檔案庫(kù),紙質(zhì)檔案數(shù)字化,集中統(tǒng)一管理;多種途徑在線檢索檔案;建立電子化的歸檔、借閱等檔案標(biāo)準(zhǔn)管理流程;細(xì)粒度的權(quán)限控制體系,多重安全防護(hù)措施;提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,有效監(jiān)控、評(píng)估檔案管理工作。

       目錄結(jié)構(gòu):支持樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu),可無(wú)限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)??勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實(shí)現(xiàn)文件的安全共享與查看、檢索。

       2、知識(shí)庫(kù)

       建立知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái):源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工,讓其邊學(xué)邊用,提升自我。

       繪制知識(shí)地圖:繪制企業(yè)的知識(shí)地圖,有效的引導(dǎo)企業(yè)員工去學(xué)習(xí)和獲取所需的知識(shí)。

       知識(shí)結(jié)構(gòu)分類(lèi):依據(jù)組織架構(gòu)、職能或者產(chǎn)品等維度,構(gòu)建有序的企業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。

3、協(xié)同辦公

       模板管理:支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件,授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時(shí),可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)一規(guī)則命名文檔,實(shí)現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。

       文檔借閱:支持將公共文檔和個(gè)人文檔進(jìn)行借閱管理,借出過(guò)程中可控制用戶訪問(wèn)權(quán)限。被借閱用戶會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的即時(shí)消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間對(duì)借出的文檔自動(dòng)進(jìn)行收回處理。

4、安全控制

       權(quán)限管理:提供權(quán)限控制機(jī)制,可針對(duì)用戶、部門(mén)及崗位進(jìn)行權(quán)限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。

       存儲(chǔ)加密:文件采用加密存儲(chǔ),防止文件擴(kuò)散,全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

       登錄IP限制:支持IP登錄限制,在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP,支持多個(gè)IP和IP段,充分保證用戶賬號(hào)安全。

       多益網(wǎng)絡(luò)OA知識(shí)文檔方案的實(shí)施,在助力企業(yè)打造文檔一站式存儲(chǔ)與管理,滿足用戶更加快速、方便的獲取信息,節(jié)省查詢信息的時(shí)間,促進(jìn)了企業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)贏得發(fā)展,贏得市場(chǎng)占據(jù)了優(yōu)勢(shì)。

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