OA會議管理系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè)，在有效解決企業(yè)會議安排、會議組織管理及任務(wù)分配、執(zhí)行等方面等諸多難題的同. . .
會議，對于企業(yè)來說無疑是重要事項部署及集體決策的最有效管理行為。隨著信息化建設(shè)及OA辦公系統(tǒng)的大行其道，會議管理也開始走向智能化發(fā)展。OA會議管理系統(tǒng)，相比較于傳統(tǒng)的會議管理有著怎樣的進步與提升呢？不妨來新一代管理神器—九思軟件是如何來為我們解答OA會議管理系統(tǒng)對企業(yè)信息建設(shè)意義的。
規(guī)范流程，高效地申請與召開會議
OA會議管理系統(tǒng)可實現(xiàn)會議登記、會議審批、會議通知、會議服務(wù)管理、會議任務(wù)管理等任務(wù)，將會議管理、任務(wù)管理以及績效管理相互關(guān)聯(lián)，通過明確的任務(wù)設(shè)定目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程。
明確責(zé)任人，進行全程追蹤，保障執(zhí)行力
舉例如九思軟件，其OA會議管理子系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議；通過全程監(jiān)管會議，確保會議高效地召開；通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，提高重大會議的傳達率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，真正提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行力。
記錄會議的全程信息，提高審批、監(jiān)督效率
OA會議管理子系統(tǒng)通過會議查詢功能，可實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
OA會議管理系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè)，在有效解決企業(yè)會議安排、會議組織管理及任務(wù)分配、執(zhí)行等方面等諸多難題的同時，亦是有助于企業(yè)合理安排會議計劃，降低企業(yè)時間成本及資源消耗，提升會議辦公效率，明確結(jié)果導(dǎo)向，培養(yǎng)員工良好的會議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力，以加強企業(yè)決策能力，明確企業(yè)管理，促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
綜上，OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)會議管理、信息建設(shè)及企業(yè)協(xié)同辦公效率提升無疑有著積極重要的意義。
