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       OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的概念隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入，逐漸深入人心。而工作流正是OA辦公系統(tǒng)的核心。

       工作流是針對(duì)工作中具有固定程序的常規(guī)活動(dòng)而提出的一個(gè)概念，它起到協(xié)助提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、改善企業(yè)資源利用、提高企業(yè)運(yùn)作的靈活性和適應(yīng)性、提高工作效率等等的作用。工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、行政單位提高辦事效率提供了先進(jìn)的技術(shù)手段。

       以九思OA系統(tǒng)為例，九思OA流程審批子系統(tǒng)以工作流引擎為基礎(chǔ)，它打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，并且采用流程引擎的插件式設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，能夠高效完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過(guò)個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用;通過(guò)規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

       并且九思OA支持從設(shè)計(jì)，應(yīng)用到維護(hù)的全程圖形化，支持工作流作為引擎被其他模塊和其他系統(tǒng)調(diào)用，支持條件分支、統(tǒng)計(jì)分析、表單數(shù)據(jù)源的外部化，支持多表單和嵌套子流程等。該技術(shù)不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，支持通過(guò)純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)流程的自定義，通過(guò)技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易用。從而有效提升了企業(yè)的流程審批、協(xié)同辦公效率。

       在OA辦公系統(tǒng)中OA工作流的強(qiáng)大功能體現(xiàn)的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗(yàn)著OA廠商的技術(shù)實(shí)力。所以如果OA廠商們希望OA產(chǎn)品能得到用戶認(rèn)可，工作流方面的功夫必不可少。