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OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)提供了完善的組織管理流程。在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理規(guī)范化的同時(shí),通過(guò)各功能模塊間的相. . .

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九思OA正能量,積極推動(dòng)企業(yè)知識(shí)管理跨越式發(fā)展
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   知識(shí)管理系統(tǒng)   來(lái)源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 4678

       OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)提供了完善的組織管理流程。在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理規(guī)范化的同時(shí),通過(guò)各功能模塊間的相互協(xié)作亦是有效推動(dòng)了企業(yè)管理制度、管理思想的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)管理思想、方法及企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)知、學(xué)習(xí)。今天,九思軟件小編要講的主題就是:OA知識(shí)管理。

       1、實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累-學(xué)習(xí)-創(chuàng)新

       企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中難免會(huì)遇到各類(lèi)辦公、管理難題,而這種在企業(yè)發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)、閱歷及各類(lèi)文件、公文、報(bào)告等均是企業(yè)的重要財(cái)富。為此,知識(shí)管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也就可以說(shuō)是尤為重要的辦公需求。它不僅有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,亦是有助于對(duì)新員工的管理、培訓(xùn),助其迅速掌握相關(guān)技能,有效提升辦公效率。

       九思OA系統(tǒng)通過(guò)知識(shí)管理模塊,以電子化的手段實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的顯性化。它將個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案等檔案鏈采集來(lái)的信息按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類(lèi)別的知識(shí)體系,按類(lèi)別、收集、整理、發(fā)布,建立知識(shí)檔案庫(kù)。并予以分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理、創(chuàng)新,以方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢(xún)和使用。

       2、實(shí)現(xiàn)員工由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為主動(dòng)學(xué)習(xí)

       相比較于其他OA辦公管理軟件,九思軟件不僅可以通過(guò)檢索、查詢(xún)、瀏覽來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的管理學(xué)習(xí),并且系統(tǒng)在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,相應(yīng)的文檔資料還可自動(dòng)歸檔到企業(yè)知識(shí)庫(kù)中,源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工,并予以在線(xiàn)提醒,方便員工隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)自己有權(quán)訪(fǎng)問(wèn)的目錄,查閱相關(guān)資料。

       舉例,針對(duì)新員工的崗前培訓(xùn)來(lái)說(shuō),不僅需要人力資源投入大量人力、物力、財(cái)力,還要花費(fèi)大量的時(shí)間去管理、答疑。通過(guò)OA知識(shí)管理系統(tǒng),無(wú)論是企業(yè)文化、規(guī)章制度還是崗位職責(zé)都可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)了解學(xué)習(xí)掌握。同時(shí),針對(duì)疑難問(wèn)題還可及時(shí)站內(nèi)外搜索、查看。即加強(qiáng)了新員工的自主學(xué)習(xí)能力,又減輕人力資源部門(mén)的管理、培訓(xùn)壓力,節(jié)約時(shí)間、管理成本。

       3、增加員工知識(shí)分享互動(dòng)

       通過(guò)OA知識(shí)管理不僅可加強(qiáng)對(duì)企業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),還支持員工將可自己在項(xiàng)目執(zhí)行中、學(xué)習(xí)中及日常辦公、管理中掌握的個(gè)人知識(shí)總結(jié)進(jìn)行上傳、共享權(quán)限設(shè)定,實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的再次傳播,充分帶動(dòng)每個(gè)部門(mén)、員工間的知識(shí)交流、互動(dòng)性。

       知識(shí)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它融合了現(xiàn)代信息技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)理論、企業(yè)管理思想和現(xiàn)代管理理念。OA知識(shí)管理系統(tǒng),不僅可有效推動(dòng)企業(yè)知識(shí)管理發(fā)展,在有效提升企業(yè)員工自主學(xué)習(xí)能力,提高員工綜合辦公效率,為企業(yè)節(jié)約時(shí)間、管理成本的同時(shí),亦是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識(shí)由積累到創(chuàng)新的跨越式發(fā)展。

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